电放保函

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电放保函是国际海运中货主放弃正本提单、申请以电子方式放货时,按船公司或货代要求出具的保函文件。

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定义与使用背景

电放指货主由于航期短、节省成本等原因,要求放弃正本提单,在船舶即将到港前以电子邮件、传真或电报方式,将提单副本发给收货人。收货人在目的港可凭提单副本和电放保函提货。这种情况下,出提单的船公司或货代通常要求放弃正本提单的货主出具保函,证明正本提单由货主自己放弃,如果出现问题由货主负责,这个保函就是电放保函。

保函主要内容

电放保函通常包含货主、买主、船名航次、提单号码、装货港、目的港等基本信息。文本中,货主向承运的海运公司申请准予采用电报放货处理,货物由目的港买方直接提领;若由此发生纠纷,一切后果及责任归属由出具保函的货主负责承担。文本末尾设置保函人签章栏和立保函人签章栏,并需填写日期。

在跨境运输中的角色

电放保函连接货主、船公司或货代与目的港收货人,是电放操作中替代正本提单流转的配套文件。它不改变海运承运关系,但记录了货主对放弃正本提单及由此产生后果的承诺。对跨境电商和传统外贸企业而言,当货物需要快速在目的港提领时,电放保函常与提单副本、到货通知等文件一起使用。

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