单证员

岗位定位

单证员的工作围绕国际贸易结算展开，依据销售合约和信用证条款处理贸易结算单据和证书。其任务包括审核、制作单据，并向银行提交办理议付手续，或委托银行进行收款。英文名称为 Documentation Specialist。

主要职责与责任

主要职责包括负责信用证、产地证、保险单的制作，收集备齐单证；审核提单、发票、装箱单、客户验货报告等其他单据；负责内地、香港、澳门的信用证全套单据制作；联系费用支付，收集备齐所有单证；除信用证以外的其他付款方式的提单、保险单、验货报告的制作和核对；联系付款，备齐单证交业务员；所有其他对外产地证的制作和加签；完成上级交代的临时性任务。工作责任包括准确、及时开具各类所需单证；对各类提单、保险单、验货报告的情况负责；负责海外业务员单证情况的联络、解释工作；负责单证办理政策的掌握；负责与办证相关部门联系与沟通。工作权限包括对业务员制单的监督和控制权，以及制单资料的索取和追查权。工作难点包括与业务人员沟通并建立良好人际关系，与业务员配合默契，以及与政府部门建立良好关系。

考试与科目

国际商务单证员考试面向具有一定国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训、从事国际商务单证业务的在职人员，也面向具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。考试实行网上报名，考生可在指定报名时间到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续，逾期未办理者不能参加考试。确认报考资格时，考生应持本人身份证、学历证书原件和复印件以及《全国国际商务单证员考试报名表》，并交近期免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张；证件不全或照片不符合要求者，不予办理报考资格确认手续。报考资格确认后，应交纳培训考试费，每科80元，两科共160元，另外每科交纳报名费20元；因故未参加考试或考试不合格者所交费用不予退还。考试科目为国际商务单证基础理论与知识、国际商务单证操作与缮制两科，每科满分100分，60分以上为合格。