进出口代理合同

定义与合同结构

进出口代理合同指委托人同有进出口经营权的受托人订立的关于进出口货物并支付手续费的合同。合同通常列明甲方、乙方及其法定代表人、住所地，并载明订立时间和鉴于条款。鉴于条款可能涉及甲方独家发起设立股份公司并在证券交易所上市交易，乙方为经甲方批准设立的股份公司筹委会，在股份公司筹建期间代表股份公司办理与设立、股票发行与上市有关的事宜。

鉴于条款还可能确认甲方有权在核定的经营范围内代理其集团成员的进出口业务，股份公司成立后将成为集团公司控股子公司，其进出口业务由甲方代理。双方可约定自股份公司依法设立之日起，合同中乙方享有及承担的权利义务自动转由股份公司享有和承担，合同中的乙方即为股份公司。

代理权限与双方权利义务

代理权限条款通常确认甲方经主管部门批准，具备代理乙方进出口业务的权利；甲方同意在其进出口权限许可范围内，代理乙方办理生产经营中所需的进出口业务，以便乙方进口维持生产所必需的物品，并根据具体情况安排出口。

甲方的权利义务包括协助股份公司办理进出口批文，负责对外谈判，代表股份公司对外签约，负责对外执行合同，包括对外开证、结算、结汇、对外索赔等，并随时向股份公司通报情况；负责提供外方及国内有关部门的资料、单据，以便股份公司及时做财务处理。股份公司的权利义务包括负责进出口项目的全部技术问题，包括设备、原材料的选型、验收；负责签署技术附件；协助甲方对外进行谈判，在价格、运输、保险、索赔等方面提出参考意见；按照国家有关规定及时进行收付款、验收等工作；负责进出口货物的境内运输、保险等事宜；除按进出口合同规定及时进行收付款外，还需及时支付报关、商检代理费等费用。

费用、期限与其他条款

代理费用条款通常约定本着对内优惠原则，在外经贸部规定标准的基础上下调一定百分比。特惠条件可包括甲方利用自身在银行的信誉，为股份公司提供资信担保，减少股份公司抵押款数额，减少利息支出，加快资金周转。

代理事项条款通常约定，合同有效期内甲方负责办理一切有关乙方进出口所必需的报关、清关手续及文件，并尽量协助乙方取得有关进出口批文。合同还会包含违约责任、保密责任、合同终止、补充与变更、不可抗力、争议解决和生效条件等条款。例如，任何一方对因进出口代理而获知的另一方商业机密负有保密义务；提前终止合同应提前三十天正式书面并电话通知对方，并在结清所有费用及承担相应责任后终止；合同自各方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章之日起生效。