集装箱理货业务
编辑词条集装箱理货业务是依据进出口集装箱舱单或清单,核准箱号、理清箱数、分清残损、验封及施封,并办理交接签证和电子信息传递的港口理货服务。
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定义与准备
集装箱理货业务根据进出口集装箱舱单或清单,核准箱号,理清箱数,分清集装箱残损,验封及施封。依据理货结果,办理交接、签证手续,并向委托方及有关口岸部门提供理货单证和电子信息。
理货公司依据船公司或其船舶代理通过EDI中心等方式提供的进口货物积载图和进口舱单报文,与船方提供的资料核对,向船方了解集装箱积载和航行途中情况,并商定进口集装箱原残的验残和铅封检验方法。对出口预配报文,则与经船方确认的出口配载图核对,了解积载要求并商定残损验残方法。
装卸船理箱
在装卸集装箱过程中,理货员在船上或船边统计箱数,核对箱号,检查箱外表和铅封,填制集装箱理箱单一式二份,提供船方一份。发现进口集装箱外表原残或铅封断失时,联系船方验看并编制集装箱残损记录,经船方签字确认后提供船方一份。对铅封断失的集装箱,理货员重新施加铅封,编制验封/施封记录,交船方签认,并在理箱单上写明铅封号。
发现出口集装箱外表残损时,联系集装箱公司或集装箱单位验看,编制集装箱残损记录,提交集装箱码头和船方签认后方可装船。对铅封断失的出口集装箱,及时通知集装箱公司停止作业,联系相关单位解决,并将处理情况记载在理箱单和现场记录上,取得责任方签认。
单证与信息传递
全船理箱结束时,理货组长根据理箱单和舱单汇总编制集装箱溢短单、集装箱残损单一式三份,经船方签字后提供船方、船舶代理各一份。绘制出口集装箱积载图一式六份,经船方签字后提供船方四份、船舶代理一份。制作理货业务凭证一式三份,经船方签字后提供船方、船舶代理各一份。编制理货结果汇总证明一式两份,经理货公司业务主管签字后提供海关一份。
理货组长将办妥签证手续的理货单证交计算机信息员,通过EDI向船公司或其代理、集装箱码头传递集装箱装/卸报文;向船公司或其代理、集装箱码头、海关传递集装箱货物溢短残损单;向船公司或其代理传递出口船图和出口舱单报文,向海关传递理货结果汇总证明。尚未采用EDI的港口,可采用传统方式传递理货单证等资料。
装拆箱理货
装拆箱理货时,理货公司派理货人员到场。拆箱理货前,理货人员验封。发现铅封断失或拆箱单位自行启封时,对箱内货物短少或残损,不编制集装箱货物溢短残损单。对船方签认铅封断失并重新施加铅封的集装箱,在启封前,理货人员均应到场验封、理货。装箱理货后,理货人员施加铅封。
在港区装拆箱,与库场或集装箱公司办理货物交接;在港区外装拆箱,与收发货人办理货物交接。装拆箱理货后均编制装/拆箱理货单一份,须经装拆箱单位签字;发现货物残损,在备注栏写明残损情况。根据拆箱理货单,汇总编制集装箱货物溢短残损单一式五份,提供船公司、海关、船舶代理、收货人各一份。根据装箱理货单,批注装货单。
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