受益人声明

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受益人声明是信用证支付方式下出口商按信用证要求出具的证明,用以说明其已履行寄样、寄单、包装、原产地等规定义务。

贸易与供应链又称:受益人证明、Beneficiary's Statement、Beneficiary's Certificate
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定义与作用

受益人声明亦称受益人证明,是指在信用证支付方式下,出口商作为信用证受益人,按信用证要求出具的说明自己已履行某些规定义务的证明,例如已寄样品、已寄装船证明等。

它主要用于不便或无法用官方文件证明、而客户又要求做到的事宜,也可用于类似保函的内容,即对某些责任或可能产生的责任作出声明。

基本要求

受益人声明需要信头和单据名称或标题,标题不能缺少。单据名称因所证明事项不同而略有差异,可能是寄单证明、寄样证明(船样、样卡、码样等)、取样证明、货物产地证明、品质证明、唛头包装和标签情况证明、电抄形式的装运通知、产品生产过程证明、商品业已检验证明,以及环保人权方面的证明(如非童工、非狱工制造)等。

信用证会规定声明应包含的内容,正文通常先写“兹证明”并照信用证上的表述展开。证明内容应严格与合同或信用证规定相符;如果信用证要求所有单据必须有信用证号、发票号、合同号,则也要加上,以表明与其他单据的关系。因属于证明性质,落款为受益人名称,按信用证打具并盖章;如果其他单据由受益人手签,本份也应手签。

受益人声明文字通常不到一个A4页面,但必须使用一面A4纸,不应用B3或A5。需要格式规范,选好字体字号,保持版面平衡美观,下面留空不要太多,并在规定时间内发送。

类型与形式

实务中常见类型包括:关于商品品质的声明,例如声明商品属于一流品质;关于商品包装的声明,例如声明包装未使用木材;关于商品原产地的声明,例如声明出口货物原产地为中国;关于已发装船通知、已寄样品或已寄副本单据的声明,例如装船后寄一套副本单据给开证申请人并出具已寄出副本单据的证明。

受益人声明可以是单独文件,也可以与商业发票合并,在商业发票上加注声明即可。

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