索赔书

定义与特点

索赔书是在经济活动中，遭受损失的一方为了维护自身权益，在争议发生后向违约一方或者向人民法院提出索赔要求的文书。在外贸活动中，除向交易的另一方索赔以外，还有向承运人及保险人索赔的情况。买卖双方签署的合同书是确定双方权利、义务的法律依据。当一方因对方违约而蒙受损失时，提出索赔书是维护自己正当权益的合法而又有效的手段。索赔书应在规定的有效期内提出，要有确凿有力的第一手材料和充分的证明文件，这样才能达到索赔目的。

索赔书具有索赔性。当一方确定因对方违约而受损失时，提出索赔书是维护自身正当权益的合法有效手段。索赔书还具有双保性，不仅保护当事人一方的正当权益，更重要的是可以保证双方权益不受到侵害。

种类与格式

根据索赔内容不同，索赔书可以分为合同违约索赔书、损害赔偿索赔书等。根据索赔请求对象不同，索赔书可以分为向人民法院申请的索赔书、向加害人一方提出赔偿要求的索赔书。

索赔书的格式一般是在“索赔书”名称之下写明年月日，并在左方写被索赔单位全称及代表名称，右方写索赔单位全称及代表名称，下面再写索赔书正文。正文一般分四个部分：第一部分写明双方合同名称编号及有关内容，必要时列举国际贸易惯例和有关仲裁规定；第二部分详述索赔理由，如卖方拒不交货或没按合同规定的时间、品质、数量、包装交货而造成损失；第三部分提出索赔金额及赔偿方式；第四部分写明附件，提出能证明自己蒙受损失的证明文件。