外贸商品说明书

定义与结构

外贸商品说明书用于国际商品进出口交易，由出售产品的厂家或发明创制单位编写。其结构包括标题、开端、中心段和结尾。标题一般点出商品名称或特征，如万用圆珠笔、三机一体的电脑传真机、非球面镜片。开端概括商品规格、成分、产地等，使外商对商品全貌形成清晰概念，产地介绍常与商品特征联系。中心段是重点，介绍商品历史概况、制作方法、性质特点、用途和保养，并按客商关注点分别侧重。结尾多写注意事项，也可写生产情况和用途。

写作要求

说明书是对商品的客观介绍，不表现个人见解，需要科学、客观、实事求是，不夸大也不缩小。撰写时要抓住商品本质属性，通过观察和调查认识独特特点，以便与其他商品区分。内容较多时要注意各部分之间的逻辑关系和条理，使国外客商能清晰全面了解。表达手法可以平铺直叙，只写商品原貌；可以用数字与文字结合说明；可以运用图表；对复杂商品可按性质、形状、功用和关系分类比较，依次说明。

范文示例呈现的内容

示例中，发菜被介绍为天然藻菌植物和内蒙古特产，形似人发，营养丰富、味鲜可口，并与节日礼品、宴请和吉祥寓意相联系；万用圆珠笔被介绍为采用特殊钢珠设计，含镉、不生锈、不漏水、实心、油墨容量大，字迹鲜明易读，并抗油脂、清洁剂和腐蚀剂，可在钢模、塑料制品和包装箱上书写，适用于需作记号的工厂和检验部门；古井贡酒则介绍其历史、酿酒用水、原料、制曲、发酵工艺、酒体风格和获奖情况。这些示例说明说明书围绕商品特征和背景展开。