包装磋商函

定义与用途

包装磋商函是为磋商产品运输包装及销售包装而发出的商业函件。产品包装可分为销售包装和运输包装两类，在商品交易磋商中，产品包装尤其是运输包装是一项重要磋商内容。围绕这一内容形成的商务书信即为包装磋商函，其特点是把包装的具体要求说清楚，各项数目和计量单位要准确。

格式写法

包装磋商函一般包括标题、称谓、正文和落款四部分。标题可写明“包装磋商函”；称谓顶格写上受函人、公司或其他受函对象名称。正文根据发函方不同有所区别：如果由买方发出，一般写明本方对产品的满意程度、对产品包装方面的要求以及结尾语；如果由卖方发出，则根据具体情况说明相关事项。落款写明发函公司名称及日期。写作时语气要谦和得体，以体现合作诚意和良好意愿。

磋商内容与例文要点

从例文看，包装磋商内容可以涉及销售包装和运输包装的调整。买方可能对产品质量、价格、支付条件和交货日期表示满意，但对包装提出特别要求，例如将聚乙烯袋销售包装改成硬纸盒包装，将运输包装改用瓦楞板纸箱，以便顾客携带和长途运输。卖方回复时，可以说明原包装属于旧式包装、现已改进，并解释新包装在陈列、销售、搬运和防潮加固方面的安排，同时说明内衬、装箱数量和毛重等细节。