成交确认书

定义与产生背景

在贸易中，买卖双方对交易意图的表达常结合电话、电报、涉外商函等形式进行。报价经过接受、交易成交后，双方为避免日后争执，会另以书面形式相互确认，或另签书面协议，以证明交易内容。由买方制作的文件称为购货确认书或订单，由卖方制作的则称为成交确认书或售货单。

成交确认书一般只言及交易商品的品名、品质、数量、价格、装运期及协议书中未规定的事项。在合同结构上，这类确认书通常还需辅以协议书，才能构成完整契约。它也是办理进出口签证手续的重要文书，在涉外贸易纠纷中可作为依据之一。

内容结构

成交确认书由首部、正文和尾部组成。首部包括确认书名称、编号、当事人的名称与地址、双方函电编号、签约日期和地点等。正文条款一般包括货物名称、规格、单价、总值、装运期、装运港和目的地、付款条件及付款方式、包装、保险等，有的还写明特约条款和一般条款。

尾部写明成交确认书的份数及保存方式，并由双方代表签字。以拍卖成交确认书为例，其正文会对拍卖物的名称、金额、结算方式、拍卖物交付、违约责任、合同争议解决等重要事项作具体阐述。进出口交易中的确认书则围绕商品、规格、数量、包装、装运、保险、付款条件和检验依据展开。

写作与使用要点

成交确认书的各项条款是一个有机整体，前后应相互呼应、衔接并保持一致，不应出现相互矛盾的内容。商品品名前后应一致，不能使用不同名称；单价、总值中的货币必须相同；应详细列明双方投保、投保金额、险别等内容。条款还要明确、完整和肯定，防止错列和漏列主要事项。

文字应简练、严肃、明确，避免使用模棱两可或含混不清的词语，以减少涉外贸易纠纷。实际文件中常同时出现拍卖成交确认书和进出口成交确认书两类范例，前者侧重拍卖物交付与违约责任，后者侧重货物买卖的装运、保险和信用证付款条件。