还价函

定义与内容

还价函是买卖双方中接收报价的一方，对报价中需要进一步协商的条款提出的修改意见或建议，供对方考虑的商务文书。其内容通常包括价格、包装、结算方式、交货日期、运输方式等。还价函不是单方承诺，而是交易磋商过程中的回应文书，用于表达对原报价部分条件的不接受或调整要求。

使用场景

在进出口业务中，一方收到报价后，如果认为某些条款需要重新协商，可以通过还价函提出修改意见。还价函可针对价格，也可针对包装、结算方式、交货日期和运输方式等合同条件。对方收到后可以接受、拒绝或继续还价，从而形成多轮磋商。上述文书功能属于贸易谈判流程中的常见环节。