加工贸易合同备案

定义与主体条件

加工贸易合同备案是指加工贸易企业持合法的加工贸易合同到主管海关备案，申请保税并领取加工贸易登记手册或其他准予备案凭证的行为。加工贸易加工企业必须是具有法人资格的生产企业，以及由经营企业设立虽不具有法人资格、但实行相对独立核算并已经办理工商营业证照的工厂；经营企业和加工企业必须已经在海关注册登记；申请备案的加工贸易合同已经由商务主管部门审核批准。

所需单证

办理备案通常需要商务主管部门按照权限签发的加工贸易业务批准证和加工贸易加工企业生产能力证明，加工贸易合同或合同副本，加盖企业印章的加工合同备案申请表及企业加工合同备案呈报表。属于加工贸易国家管制商品的，需交验主管部门的许可证件；为确定单耗和损耗率，还需提供有关资料；此外还包括其他备案所需单证。

相关环节

加工贸易合同备案与加工贸易合同报核相对应，前者发生在合同执行前或执行中的备案申请环节，后者涉及后续的核销或报核管理。备案凭证和登记手册是加工贸易企业开展保税加工业务时的重要单据。