托运单

定义与作用

托运单是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的单证，用于向承运人或其代理办理货物托运。承运人根据托运单内容，并结合船舶航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后即接受托运。

托运单是运货人和托运人之间对托运货物的合约，记载托运人与送货人相互间的权利义务。运送人签收后，一份给托运人当收据，货物责任从托运转至运送人，直到收货人收到货物为止。发生索赔时，托运单是必备文件。运送业输入托运单数据的正确与否，会影响后续作业。

分类

托运单可分为海运托运单、陆运托运单和空运托运单。不同运输方式对应不同的操作场景和承运体系。

制作要点

目的港名称须明确具体，并与信用证描述一致；如有同名港，须在港口名称后注明国家、地区、州或城市。信用证规定目的港为选择港时，应是同一航线上、同一航次挂靠的基本港。运输编号即委托书编号，每个具有进出口权的托运人通常有托运代号，便于查核和财务结算。

货物名称应根据实际名称用中英文填写，并与信用证所列货名相符。唛头用于识别货物和防止错发，通常由型号、图形、收货单位简称、目的港、件数或批号等组成。重量单位为公斤，尺码为立方米；托盘货要分别注明托盘和货物本身的重量、尺码。超长、超重、超高货物应提供每件货物的体积和重量，以便安排特殊装货设备。

运费付款方式一般有运费预付和运费到付，转运货物若一程预付、二程到付，需要分别注明。可否转船、分批，以及装期、效期等均应按信用证或合同要求注明。通知人、收货人按需要决定是否填写，有关运输条款、订舱、配载的特殊要求也应列明。