索赔函

内容与写作准备

索赔条款主要包括索赔依据、期限、赔偿损失的办法和金额等内容。索赔函一般包含简述事由、陈述违约事实、说明索赔理由、陈述对方违约造成的损失以及提出具体索赔要求等部分。

写作前应研读合同相关规定及双方往来函电，分清是非责任，并准备足够的书面文件和有关方面的证明。提出索赔要求应合情合理，根据引起索赔的原因和情形选择相应的措词和语气。

写作规范

索赔函的写作结构包括标题、称谓、正文、结语和落款。标题可直接写“索赔函”或概括事由，如“关于××问题的索赔致×××的函”。称谓需写明受信者的名称，可以是单位或部门，也可以是个人。正文应写清事件基本情况、对方违约事实及证据、索赔理由和依据、索赔意见和要求及期盼合作等内容。结语一般写“此致”“敬礼”，落款署名并注明日期，如有附件可在落款下方注明。