收款单文件

结构与作用

收款单文件按收款单号、日期、类型，订单号、合同号，货款的币别、汇率、应收金额、已收金额、未收金额、冲款、总金额，客户伙伴、合同号以及责任人等内容设置字段。收款单用于记录企业所收到的客户款项，款项性质包括应收款、预收款、其他费用等。

文件结构包含收款单号、单据日期、销售发票号、客户编码、结算方式、进账单号、收款金额、审核标志、转账标志等项目。审核确认后的收款单不能再做修改，未审核的可以修改和删除。企业可根据核算和管理需要增加或减少相应项目。

存贮策略与组织方式

存贮策略有四种方案：按年存贮双文件存贮、按年存贮单文件存贮、不按年存贮双文件存贮、不按年存贮单文件存贮。前两种方案存在数据追溯查找速度问题，后两种方案存在文件无限增大的问题。

收款单号一般按月连续递增编号，同一月中不重号，不同月份可以重号。对于收款单临时文件，应以“年+月+收款单号”建立索引；对于收款单文件，至少以“年+月+收款单号”和“客户代码+日期”建立两个索引文件。