业务变更函

定义与用途

业务变更函是企业业务有变化时，及时通知客户，以便其掌握情况，作出新的安排的一种信件。其内容通常涉及账户变更、税票要求变更等具体事项。

内容构成

业务变更函一般包含标题、正文和结尾。标题由事项和文种两要素构成，概括说明主要内容。正文部分需详细而细致地写明变更后的具体信息及注意事项，使对方清楚明了。结尾部分通常表达歉意并请求合作。

以一份关于变更账号及税票开具要求等事项的函为例，其正文包括：说明新账号启用及旧账号停用，并提供变更后的户名、开户行、账号、税号、电话、邮编、地址等完整结算资料；要求在结算货款时先联系对账无误后再开增值税发票；明确税票必须符合国家税务局规定要求，如电脑打印票不得压线，“销货单位”、“开票人”、“复核”、“收款人”等处必须全部盖章，缺一不可；要求寄出税票前在发票联与抵扣联之间用纸隔开，确保票面整洁，并附发货清单，如货款委托别的单位结算需附“委托收款证明”；通知根据税务局规定，今后收到的税票必须先报送当地税务局办理查验认证手续，否则当月不予抵扣税款，且不再受理委托银行托收货款业务。