去程运输

去程运输的流程

一个比较完整的集体安排的去程运输过程大致分为七个阶段。展品集中是集体展出、统一安排运输的方式，参展者将各自的展品、道具运到指定集中地点，由组织者或受委托的人理货，根据展品量安排运输箱及运输事宜，然后将展品箱拼装装入运输箱内。装车指在集中地将运输箱装上卡车，运往港口、机场或车站，装车日期与下一程长途发运日期应衔接好，并做好现场记录、核对箱数、监督装车、办理手续，发车后立即通知下一环节的运输代理准备接货。长途运输是中心环节，包括水运、空运和陆运，还可能包括中途转运，其中海运手续最为复杂，卡车运输可能最为简单。交接是将有关情况交代给指定的展台人员，由于运输环节多，交接需仔细，有关工作和情况可以列成表。接运是指在目的地接受展品，办理有关手续，并将展品安排运到展馆，需了解展品到达情况，如有延误立即采取措施。掏箱是将展品箱从运输箱中掏出或卸下，并搬运到指定的展台位置，可以委托运输代理安排，也可以安排展台人员做，掏箱过程中需将人工数、工时、设备等情况和时间记录在案，一式两份，双方签字，以备结算。开箱工作一般由展台人员自己做，特殊展品可以安排专业人员开箱，开箱次序要根据展台布置进度和展场情况事先安排好，道具箱先开，其次开大件展品箱，贵重物品和小件物品箱后开。

开箱与空箱管理

开箱前要注意箱件是否完整，是否有被盗痕迹。若是运输途中被盗，应及时联系海关出具证明。拆箱时要考虑箱子的再使用，注意保护好包装箱，不要遗漏任何东西。空箱要注明公司名称、展台号、编号及“空箱”字样。空箱由运输代理运到仓库保存。在闭幕前，运输负责人要估计空箱再使用情况，并与运输公司安排空箱在闭幕时运回展台，仍用于包装展品，或者回运，或者赠送。