采购供应链管理

目标与任务

企业采购供应链系统通过标准和规范的业务流程，建立协配件的供应商、事业部之间的业务关系，并逐步优化，最终形成一个优秀的供应商群体，在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时，达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目标。

从业务角度来看，企业采购供应链系统一般包括三个流程，即新产品定点流程、产品定价流程和产品订货流程；三个管理，即采购产品信息管理、产品需方管理和供应商管理；三个接口，即MRPII/ERP系统接口、PMD系统接口和财务系统接口；决策分析系统和系统维护。具体任务为：建立采购产品信息库；建立供应商信息库；明确新产品定点流程；明确产品定价流程：如何通过招投标方式实现产品竞价；明确产品订货流程：如何向供应商下订单，并对产品的实际价格进行监督；建立P-SCM与ERP、财务、MRPII等系统的接口。

疑虑和对策

企业采购供应链管理实施中常见疑虑包括：企业已经有很多供应商，还有必要增加更多的供应商吗？其实企业可通过信息网吸收全国优秀的供应商，并通过对供应商的优化，保持每类产品有2～3个供应商。企业采购供应链管理应从财务方面、生产设备、产品质量认证和开发能力几个方面来对供应商进行评审。在企业采购供应链管理中，招投标的过程（标书生成、标书发布、投标、开标等）都是通过计算机完成的。

企业实施采购供应链管理可以进一步规范招投标过程，因为标书发布时只对信息网中的供应商发布，并且只有标书发布范围内的供应商才能投标；在开标后，各供应商的报价都是公开的，评标的结果保存在信息网中，便于以后核查。供应商必须具备通过Internet投标的能力，只需要1台可以接入Internet的计算机。

MRPII和ERP系统中有采购系统，但这个系统只是对采购的事后管理，如对供应商的管理、对价格的管理等；而不是对采购过程的管理，如对供应商的优化、对采购的监控等。而企业采购供应链管理是对MRPII和ERP系统强有力的补充。企业采购供应链管理系统可以监督子公司的采购：采购产品的供应商不能超出集团公司确定的供应商范围；子公司的实际采购价格不能高于集团公司确定的计划价格；子公司必须将月度采购信息上报给集团公司。集团公司可以通过采购供应链管理系统对子公司采购情况进行监控。