供应链采购

概念与特点

供应链采购是一种供应链机制下的采购模式，采购不再由采购者操作而是由供应商操作，叫做供应商掌握库存（VMI）。其原理是，用户把自己的需求信息向供应商及时传递，由供应商根据用户的需求信息预测用户未来的需求量，并根据这个预测值制定自己的生产计划和送货计划。

在供应链管理模式下，采购工作必须做到准时制，供应商要按照买方所需物料的时间与数量进行供货，从而在适当的时间、地点，以适当的数量和质量提供买方所需的物料。其中，对供应商的选择和质量控制是关键。采购方式是定单驱动，用户需求定单驱动制造定单，制造定单驱动采购定单，采购定单再驱动供应商。这使供产销过程一体化，采购管理由被动（库存驱动）变为主动（定单驱动），真正做到了对用户需求的准时响应，从而使采购、库存成本得到大幅度的降低，提高了流动资金周转的速度。

与传统采购的比较

从采购性质看，供应链采购是基于需求的采购、供应商主动型采购、合作型采购。从采购环境看，供应链采购是一种友好合作的环境，而传统采购是一种利益互斥、对抗的环境。从信息情况看，供应链企业之间实现了信息连通、信息共享。从库存情况看，供应链采购由供应商管理库存，用户的库存由供应商管理。从送货情况看，供应链采购由供应商负责送货，而且是连续小批量多频次地送货。从双方关系看，买方企业和卖方企业是一种友好合作的战略伙伴关系。从货检情况看，传统采购常以次充好、低进高卖，买方进行货检的力度大，工作量大，成本高。

在传统的采购模式下，需方同供方经过洽谈后要下达采购定单，供方要把需方的采购定单转变为用户定单，然后安排和协调计划并进行加工制造。需方要不断地跟踪，甚至要派出专人常驻供方监督生产。供方在产品生产完工后要进行质量检验，先储存在自己的成品库，然后发货到需方。需方在接到货物后，还要进行一次检验，然后入原材料库或配套件库，等生产有需用时，再发料到生产部门。

在供应链采购模式下，需方和供方是合作伙伴，供应商是经过资格认证的，质量和信用是可信的。采购作业通过电子商务，一次把需方的采购定单自动转换为供方的销售定单；质量标准经过双方协议，由供方完全负责保证，不需要两次检验。由于信息畅通和集成，采用设在需方的供方管理仓库的VMI方式，把供方的产品库和需方的材料库合二为一，仅在需方生产需要时，才把供方的产品直接发货到需方的生产线，减少了供需双方各自分别入库的流程。新的流程减少了订单下达和接受转换、生产跟踪、质量检验、入库出库和库存积压等不增值作业。依靠信息技术和互联网的支持，采购管理发生了本质的变化，信息沟通、采购成本、库存都有明显的改善，提高了供应链的竞争力。