政府供应链管理
编辑词条政府供应链管理是指政府部门对货物、工程和服务采购过程进行信息化管理,以满足政府部门正常的运转,涉及从汽车、办公设备到维修、保险、会议服务、管理信息系统构建、工程招投标等。
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主要优势
政府供应链管理实现了政府采购信息披露的网络化。通过政府采购网站发布政府采购信息,包括有关的政策法规、采购计划、采购信息、中标信息等内容,供应商可以通过网络适时地获取所需信息,掌握政府采购动态,并使尽可能多的符合条件的供应商有机会参与竞标,增加了政府的选择机会。
政府供应链管理使投标资料填写实现了无纸化,供应商在参加政府采购的投标活动中可以直接在网上根据要求制作项目标书。支付结算也可以在网上运行,随着网络银行的发展和国库集中支付方法的成熟,政府采购机构、供应商、用户、集中支付机构之间的结算可以实现网络化,缩短了购买周期。
政府供应链管理有利于建立有效的政府采购评估体系。在政府采购信息系统中使用数据分析模型,对已进行的政府采购数据进行搜集比较,以此对供应商的资质和信用进行评判。同时通过对政府采购实施跟踪反馈,政府部门在较短的时间内就能比较准确地掌握标讯发布的真实性、标底设置的合理性等。此外,政府供应链的建设提升了政府采购的公共认可度,并扩大了政府采购的内容,电子政务实施需要大量的硬件、软件支持,这些都需要政府采购来完成。
系统核心组成
政府供应链管理系统的核心由六个部分组成。采购项目管理信息系统对需要进行政府采购的项目进行管理,包括项目信息、采购信息、规格要求等,对于分期进行采购的项目,能够管理采购进度及采购完成情况。
政府采购信息发布系统对于需要公开招标的部分,通过该系统能够将招投标信息发布到相应的政府采购信息公告网站。政府采购数据库管理信息系统运用电子计算机网络数据传输查询系统,将与政府采购有关的数据信息如价格、行情等登记入库,供使用者随时进行调用。
政府采购网上采购系统目前运用较多的是对通用设备的网上询价,未来通过数字证书和电子签名等先进技术也可以对一些复杂项目进行网上招标。政府采购订单管理系统对政府采购支付过程中需要的各种文档资料进行管理,包括采购申请、合同文档资料、验收报告、生成支付申请等。政府采购审计监督系统对政府采购过程中各个环节进行审计,保证政府采购的公平、公正、公开,并把审计数据集成到审计数据库中。
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