采购价格控制

概念与措施

采购价格控制是降低采购成本的重要途径，也是贯彻“掌握市场行情，做好采购供应，严格制度，廉洁奉公，保质保量，降低成本”采购管理方针的重要措施，其目标是防止有关人员从中徇私舞弊，保证采购物品价格的合理性。根据企业具体情况，采购部门制定有目标有战略的招标采购管理办法，具体措施包括：建章立制，理顺物资采购程序，规范采购行为，明确各部门职责，做到责、权分明，规定所有采购合同不经审计不准签订合同，不签合同不准预付货款，各项采购无资金来源及价格不经审计不准投产，价格未经审计不准报销；利用现代化管理手段，编制采购合同管理程序，将设计部门电子版明细表导入程序，由财务部门按目标成本细化到零部件作为限定价格，所有采购合同输入程序，高于限定价格将提示，不予通过；完善基础工作，加强市场价格跟踪，编制原材料采购价格数据库和价格变动报表，通过网上查询、电话询价、报刊等方式了解市场行情。

阳光工程与战略合作

为杜绝“暗箱操作”，积极倡导“阳光工程”，对大宗采购实施招标或议标，成立招标评审小组，吸纳生产、技术、采购、质量等相关人员参加，并对采购物资质量实行跟踪调查。建立《物资使用情况反馈制度》，不定时回访使用部门，让使用部门参与价格、质量监督。对采购物资在审价过程中结合生产情况、生产计划、仓库库存等信息，监督采购质量、控制采购数量，减少资金占用。此外，建立外协、采购战略合作伙伴，与优秀供货商形成优势互补、长期合作关系，供货商给予最优惠价格和最高品质保证，企业在同等条件下优先选择战略合作伙伴产品。选择战略伙伴时，由采购部提出名单并提供资质证明，生产部、质量部、用户服务部、财务部、技术部联合审核认定，经各方确定合格后签订协议。