会展物流服务商

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会展物流服务商是主要负责展品在会展举办地区或城市的集货和存储,按指定时间将展品运送到会展场地,并负责会展场地内装卸、搬运、保管等物流活动的服务商。

物流与仓储又称:Exhibition Logistics Services、ELS
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服务内容与利弊

会展物流服务商提供的物流服务项目除了展品全程运输和办理国际展品手续外,一般包括:(1)车站、货场、机场提货;(2)物流仓库装卸、集结、仓储;(3)市内卡车运输;(4)会展中心卸货区搬运展品至展位;(5)提供装卸、搬运机械和人工;(6)展品开箱就位及包装;(7)包装材料保管;(8)代办展品保险等。

会展物流服务商有利于提高物流效率和参展商的满意度;不利之处在于增加了会展物流服务商与参展商及其展品运输代理商之间的沟通成本,相互之间的衔接与信息传递要求较高,风险加大。

业务范围与业务类型

目前会展物流服务商主要的业务范围包括:展品在参展商所在地装车前的包装;展品从参展商所在地到展会所在地之前的报关检验等;货物从参展商所在地到展馆的运输;展品到达展会举办地区后向展馆现场的运输搬运以及展会结束后展品的回运、转运等五部分。

会展物流服务商主要的业务类型按照参展商的参展类型划分,主要分为本地会展物流业务、国内异地会展物流业务、巡回展物流业务和出国展物流业务。本地会展物流业务中,参展商一般雇佣当地物流公司进行展品运输,而不用展会指定的物流服务商,但展品到达展馆后要等待展馆方安排进场卸货时间。国内异地会展物流业务主要涉及国内长途运输,包括铁路货运、公路货运、航空货运以及多式联运。巡回展物流业务强调速度和安全。出国展物流业务手续最为繁多,涉及海关、动植物检疫等,展会主办方或参展商一般将这部分业务交国际展览运输协会指定的运输服务商承运。

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