理单员
编辑词条理单员是物流公司中物流单员的一种,负责把单据录入信息系统,通常要上晚班,同时需要负责跟单事宜。
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工作内容
面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还公司,并督促其节约使用。
投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验,出具检验报告书及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。
每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。
针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。
成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。
大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时解决。
加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。
对生产过程中各环节的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
要求
有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉/排花--车缝--手工--后整--查货--包装。
接单:特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料,如做办时是这样做,而客户已要求大货更改另外的做法。
布产:将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及客人意见的资料分发给各相应工序。
跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过程中所碰到的问题,如有必要,需向客户反映问题及建议或征求意见。
货期及质量:跟进货期的同时要让QC控制好质量。
出货箱单资料:需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料。
包装出货:一般情况下,不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料,按客户要求做。
跟单步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进等。
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