采购物流成本

费用构成与分类

采购物流成本包括采购物的成本、采购人员的工资、差旅费、办公费、邮资、电报电话费、运输损耗、入库前的挑选整理等支出。按与供应商的关系分类，可分为采购订单成本和生产准备成本。采购订单成本是指为发出一次采购订单而花费的各种费用，其中与采购次数无关的如常设采购机构的基本开支等称为采购的固定成本，与采购次数有关的如差旅费、邮资等称为采购的变动成本。生产准备成本是指当某些原材料或库存商品不由外部供应而是企业自己生产时，企业为生产货物而发生的前期准备性成本。

按会计核算的具体内容分类，采购物流成本包括买价、运杂费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费。买价是指企业采购物品时在发票上所开列的购买价格，应以扣除进货折扣、进货折让后的价格为准。运杂费包括市内运杂费和外地运杂费，市内运杂费指由购货单位所在地的车站、码头、口岸到本单位仓库或生产地，由购货单位负担的运输、装卸等费用；外地运杂费指从供应商所在地的车站、码头、口岸起运到购货单位所在地车站、码头、口岸所发生的应由购货单位负担的包装、运输、装卸、仓储、保险、进口材料的关税等费用。运输途中的合理损耗是指在运输途中由于客观原因难以避免的损耗，应制定定额加以限制。入库前的挑选整理费是指挑选整理过程中发生的工资、物料消耗和其他有关费用支出。

成本计算

采购物流成本计算的基本程序是：确定成本计算对象；按照成本计算对象归集采购费用；计算成本计算对象的采购物流总成本和单位成本。成本计算对象一般按照采购的材料物资的品种设置。采购物流成本项目按管理需要可以分为实际采购成本和采购管理费用两部分。实际采购成本包括买价、按规定应计入材料采购成本中的各种税金、采购过程中发生的外地运杂费、材料在运输途中发生的合理损耗、材料入库之前发生的整理挑选费用等。增值税为价外税，采购材料所支付的增值税不能计入材料采购成本，而应计入应交税金账户的进项税额，从当期销项税额中抵扣。需要说明的是，商品流通企业采购物流成本只包括买价、进口关税和其他税金等，采购过程中发生运输费、包装费、装卸费、保险费、仓储费等费用，直接计入当期的营业费用，不包括在采购物流成本。采购物流总成本除以采购的材料物资数量得出单位成本，计算公式为：材料物资单位成本=材料物资总成本÷材料物资数量。

成本控制

降低采购物流成本，尽量采用标准化零部件，这样一方面降低了零部件的生产成本，另一方面可以做到通过大量购入来降低进货价格，同时使零部件的价格基本实现统一化。在开发新产品的过程中，设计、物资、生产、经营、会计部门应共同合作，根据市场的需求开发低成本的新产品，并且物流企业各职能部门应及时掌握短时期的产品信息，据此不断开发新产品。在产品生产大量外购原材料或零部件的情况下，应经常对外购成本的内容进行分析，即对材料费是否偏高、加工数是否过多、间接费比率是否不合理等进行分析，从而建立起合理的价格购入体制。在进行原材料和零部件的采购过程中，如果分别从不同的经营者那里进货，物流成本会很高，因此很多生产商都在积极推进共同进货体制。规范采购作业流程，加强采购作业控制。