物料成本分析

分析内容

物料采购决策通常建立在对物料成本分析的基础上，通过建立订货模型，寻求使总成本最小的订购策略。常用的成本包括存储成本、订货成本、配送成本和缺货成本。

存储成本是为存储保管库存所需的成本，构成要素主要有处理与存储成本、过时损坏与失窃成本、保险与税收成本及资金投资成本即机会成本。订货成本是采购每批物料时通常需耗费的固定成本，包括填写请购单、制造定单、记录定单、追踪定单、质量检验、处理发票或企业报告以及付款准备等事务的工作成本。配送成本是物料运输、配送业务外包给第三方物流公司时需单独考虑的成本。短缺成本包括停工待料或无法立即满足需求所发生的各种损失，如加班费、特殊管理费、违约罚款、赶工成本、特殊处理成本、信誉损失成本等。

分析动因与资料获取

企业进行物料成本分析通常应用于以下方面：物料底价制作困难；无法确定供应商的物料报价是否合理；物料采购金额巨大，成本分析有助于将来的议价工作；运用成本分析表可以提高议价的效率。

物料成本资料由供应商掌握管理，企业采购部门无法揣摩编写，只有依赖供应商自行提供。成本分析所使用的报表有两种方式：由各报价厂商自行提供；或由采购单位事先编订制式报价单或成本分析表，提供给所有供应商统一填报。若采用第一种个别提报方式，会因各厂商之间报价内容或成本分析项目很难获得一致，增加采购人员将来议价、比价工作的困难。采用第二种制式成本分析表，则因报价内容与项目已经采购单位事先规划，各厂商报价基础完全一致，使比价工作事半功倍。