物流标准成本

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物流标准成本是通过调查分析与技术测定制定的预计成本,用于评价实际成本、衡量物流工作效率。

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概念与设定

物流标准成本是指通过调查分析和运用技术测定等科学方法制定的,在有效经营条件下开展物流活动时应该实现的成本。它基本上排除了不应发生的浪费,因此被认为是一种“应该成本”。标准成本和估计成本同属预计成本,但估计成本不具有衡量工作效率的尺度性,主要用于确定销售价格;标准成本则体现企业目标和要求,用于衡量工作效率和控制成本,也可用于存货计价。

“标准成本”在实际工作中有两种含义:一是指单位产品或服务的标准成本,根据单位标准消耗量和标准单价计算,即成本标准=单位产品标准消耗量×标准单价;二是指实际产量的标准成本,根据实际产量和单位成本标准计算,即标准成本=实际产量×单位产品标准成本。

分类与特点

物流标准成本可分为理想标准成本和正常标准成本。理想标准成本以现有生产经营条件处于最优状态为基础,要求技术上无失误、材料人工无浪费、机器设备无闲置,因要求过高而很少采用,主要用于提供完美工作目标,揭示成本下降潜力。正常标准成本根据正常生产能力,以有效经营条件为基础,考虑不可避免的损失、故障和偏差,具有客观性、现实性、激励性和稳定性,可作为业绩评价尺度,在实际工作中广泛采用。

物流标准成本还可分为基本标准成本和现行标准成本。基本标准成本依据过去几年实际营运资料设定,长期保持不变,可使各时期实际成本以同一标准比较,但反映过去水平,实际工作中较少采用,可作为制定现行标准的参考。现行标准成本根据适用期间应发生的价格、效率和生产经营能力利用程度等预计,当影响因素变化时需修订,可用于评价实际成本和存货计价。

物流标准成本的特点包括:结合企业物流过程的设施、技术和管理情况,用科学方法预先制定标准成本,作为员工工作目标和衡量实际成本节约或超支的尺度,达到成本事前控制;在生产过程中比较实际消耗与标准消耗,及时揭示差异原因并改进,加强事中控制;每月终了按实际产量乘单位成本标准得到标准成本,与实际成本比较,揭示差异,实现事后控制;对每一成本项目提供标准消耗量和标准价格两个指标,区分“量差”和“价差”,以便分清责任,评估业绩;需要会计部门与计划、生产等部门协调配合,将日常工作程序制定为标准程序,避免不合理支出。

作用与制定

物流标准成本在成本控制中作用广泛:有利于物流成本控制,通过事前规定资源消耗和费用开支标准,计算差异,限制消耗和费用,揭示节约或浪费,及时发现超标准消耗并制定改进措施;有利于物流价格决策,标准成本消除了低效率和浪费影响,提供及时一致的成本信息,满足市场定价及时性要求;有利于正确评价业绩,以标准成本作为评估尺度,比较实际成本与标准成本,正确评价企业工作业绩。

制定标准成本通常先确定直接材料和直接人工的标准成本,然后确定物流服务费用的标准成本,最后确定单位物流业务量的标准成本。直接材料标准成本=原材料消耗定额×原材料标准单价;直接人工标准成本=单位业务量的标准工时×单位工时工资单价;变动服务费用标准成本=单位业务量直接人工标准工时×(变动服务费用预算总额/直接人工标准总工时);固定服务费用标准成本=单位业务量直接人工标准工时×(固定服务费用预算总额/直接人工标准总工时)。单位业务量标准成本总计为上述四项之和。

差异分析

物流标准成本差异分析是标准成本管理的重要环节。成本差异是实际成本与标准成本的差额,正值为不利差异,负值为有利差异。差异从数量和价格两因素分析,分别计算直接材料、直接人工和服务费用的差异:直接材料数量差异=(材料实际耗用量-材料标准耗用量)×材料标准价格,直接材料价格差异=(材料实际价格-材料标准价格)×实际消耗量;直接人工数量差异=(实际工时-标准工时)×标准工资率,直接人工价格差异=(实际工资率-标准工资率)×实际工时;服务费用数量差异=(实际工时-标准工时)×服务费用预算分配率,服务费用价格差异=(服务费用实际分配率-服务费用预算分配率)×实际工时。

通过差异计算可以了解物流过程的问题,但只能作为表层信息,不能直接作为决策依据。例如,某仓储企业外购包装材料标准单价5.5元,标准耗用量4千克/件,标准成本22元;本期实际包装500件,实际用量2100千克,实际单价5.6元。则直接材料数量差异=(2100-500×4)×5.5=550元,价格差异=(5.6-5.5)×2100=210元。数量差异可能源于操作不规范或剪裁不合理,价格差异可能源于材料涨价或运费增加,需进一步调查分析,对有利差异总结经验,对不利差异查明原因并明确责任。

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