货物入库管理信息系统

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货物入库管理信息系统是物流配送中心采购货物入库时使用的信息系统,包括入库作业处理信息系统和库存信息系统,用于管理预订入库、实际入库以及库存数量控制与规划。

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入库作业处理

入库作业处理系统分为预订入库和实际入库。预订入库根据采购订单上的入库数据确定,打印定期入库数据报表,为入库月台使用、装卸搬运和设备安排提供依据。实际入库发生在厂商交货之后,输入采购订单号、厂商和供应商名称、货物名称、数量等数据,由仓库保管人员指定卸货地点及摆放方式,并将货物叠于托盘上,验收后将入库数据输入数据库。

货物入库后有两种处理方式:立即出库或上架入库再出库。立即出库需根据出货配送系统确定出库数据,并与派车系统连接安排用车,以减轻仓库作业量、加快周转。上架入库再出库需根据货位和货架数据决定上架,若货位有空余则上架,否则需考虑其他方案;对于自动化立体仓库,还需与自动化仓储系统连接。

库存控制

库存控制信息系统用于控制货物库存,主要完成库存数量控制和库存量规划,以保证合理的库存水平,避免积压过多或短缺造成损失。其功能包括货物分类分级、订购批量及订购时点确定、库存盘点。

货物分类分级按货物类别或等级质量控制库存量,以保持合理库存水平。订购批量与时点确定需制定经济采购批量和采购时间,可借助安全库存量、经济采购量等方法。库存盘点分为定期盘点和循环盘点,定期盘点以季、半年或年度为时间,循环盘点则在普通工作日针对某些货物进行。库存控制系统需具备按货物名称、规格、数量、货架、货位、仓库、批号等分类查询的功能,并设定盘点时点,自动启动盘点系统。

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