库存信息系统

特征与目的

库存信息系统从企业战略角度出发，在全局和总体考虑的前提下设计，考虑战略的实现性和信息之间的关联性、制约性，具有系统性和整体性。系统具有历史知识的积累性和共享性，能将各部门和各员工日常工作的关键数据存储在数据库中，并能根据权限方便查阅和调用。系统具有决策支持性，各种数据经过计算机处理可从不同角度得到分析结果，并通过报警提醒使决策者第一时间得到相关信息。系统还具有动态特性，当某一信息要素变化时，与之相关联的其他信息均发生变化，并能适应企业横向规模扩充和纵向组织延伸。

库存信息系统的主要应用目的包括：便于掌握各分销地点的库存量及生产企业库存量；对具体的某一仓库进行库存管理；在高层货架仓库中建立库存信息分系统等。

基础设置与作用

为使库存管理信息系统成功运用于企业，需要正确配置。通过基础设置过程，系统管理员可定制仓储管理系统，以满足企业对跟踪客户、货位、产品及其他信息的需求，并可规定所有系统默认值。基础设置主要包括：设置存货人、设置货物的信息、货位设置、存储区设置、包装代码设置、循环级别设置、批量属性设置、批属性显示/验证规则设置、设置收货验证、设置货品别称、设置替换货物、设置条件验证、设置物料单、设置任务管理、设置订单状态等。

库存信息系统的主要作用在于为企业提供管理物流体系的整体解决方案并支持各类物流配送中心的商务处理，提供实用的联机平台及应用软件集成方案，特别可以实现与仓储管理、流动库存管理、运输规划协同、品类规划、供应商管理库存、跨域多业态集中采购管理等的有机衔接。系统还应具备与各种现代化的物流技术设备及其管理信息系统的接口能力。系统作用可归纳为共享信息、确保物流信息获得的及时性、提升组织或个人的隐性知识为显性知识并保证两者之间的有效转换等。