价值链信息化管理

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价值链信息化管理是指将先进的信息技术运用于价值链管理过程中,促进企业价值增值,实现信息价值链与实物价值链的有机结合,使企业运行的各个环节由职能型向流程型转化,降低成本和风险,实现以顾客为中心。

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在零售业的应用

在国际零售业中,价值链信息化管理主要围绕成本和收入模式,整合整个企业价值链进行,通过信息价值链与实物价值链的有机交融,使零售企业的价值业务得以最大限度增值。从价值链管理角度来看,主要表现在企业内部价值链和系统价值链两个方面。

在企业内部价值链方面,借助信息技术实现信息共享,缩短管理活动时间,提高经营运作效率,增强员工积极性和主动性。内部信息共享在商品监控、物流配送、管理信息化等方面发挥作用,有利于减少信息分散化,提高进入壁垒。日常销售、库存情况能够实现实时监控,业务流程简单化,销售、库存管理得以改善,物流配送、分销系统更快、更准、更合理;公司一级可以集中统一核算,对进、销、存全过程核算管理更快、更准确、更系统化;业务流程重组后,相似经营的分组、分柜可以产生规模效应,缩减职能管理部门,管理结构趋于扁平化;各类信息掌握能力提高,渠道一体化、工商一体化趋势加强,业务决策效率提高。辅助活动依靠信息系统促进企业内部工作流程标准化、规范化,提高效率,降低日常经营管理费用。

在系统价值链方面,利用信息技术促进与供应商建立战略伙伴关系,整合上游价值链,促进双赢。在零售企业与供应商之间建立信息资源共享,优化上游价值链,增强供应商管理能力,降低物流费用、交易费用,提高物流效率和顾客满意度。此外,零售商与顾客的信息交流加强,强化以顾客为中心,整合下游价值链。通过信息管理系统,零售企业可以依据销售信息分析顾客偏好,及时调整进货商品的品种、数量。企业通过整合信息价值链,实现对企业价值链的信息化管理,缩短与供应商、顾客之间的时空距离,促进实现零库存、零距离、零运营资本的目标。

实施思路

在我国零售业实施价值链信息化管理,总的思路是实现从模糊管理到精确管理,促使信息处理方式从静态到动态处理,使信息的集成、整合更加趋于实时化,搭建企业完整有效的信息交互平台。一方面,建立一个高效的信息处理平台,支撑构架信息处理通道,缩短整个供应链在实际空间上的距离;另一方面,高效的信息平台有助于减少管理层次,改变大多数企业二级核算、三级管理的结构,最终实现管理的扁平化。

从企业战略层次来看,高层管理者应重视企业价值链信息化管理的实施,从长远发展角度看待其重要性。根据企业自身实力情况,实施价值链信息化时可以与别的企业建立战略联盟共享信息化系统,达到资源有效利用及降低资本投入。从具体实施来看,需要用系统论的观点来进行,包括企业各部门之间的协调、配合,业务流程再造与信息系统建立密切相关。应用价值链信息化管理之前必须实行业务流程重组,确保企业有一个科学、规范的管理基础。零售业价值链信息化管理必须超越门店管理的阶段,转向对后台的供应链管理。实施价值链信息化不仅要逐步建立与之相适应的企业文化,还需要培育能够胜任企业信息化管理的人员。同时应建立零售企业对价值链信息系统的评价体系,在财务方面、集中采购、销售和分销渠道、物流配送、售后服务等方面建立指标体系,监控实施效果,及时进行调整优化。在实施过程中,切勿只专注于纯信息技术,应该更专注于以商务过程带动整个经营管理的全过程,具体的纯信息技术工作可实行外包。

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