商品编码

编码原则与代码结构

商品编码遵循唯一性、无含义、全数字型原则。唯一性是指商品项目与其标识代码一一对应，即一个商品项目只有一个代码，一个代码只标识同一商品项目。无含义代码是指代码数字本身及其位置不表示商品的任何特定信息。全数字型是指在EAN及UPC系统中，商品编码全部采用阿拉伯数字。

标准版商品条码的代码由13位阿拉伯数字组成，简称EAN-13码。缩短版商品条码的代码由8位数字组成，简称EAN-8码。EAN-13码和EAN-8码的前3位数字叫前缀码，是用于标识EAN成员的代码，由EAN统一管理和分配。中国的前缀码目前有三个：690、691、692。EAN-13码由厂商识别代码、商品项目代码和校验码三部分组成。厂商识别代码由中国物品编码中心按照国家标准的规定，在EAN分配的前缀码的基础上增加4位或5位数编制，用于对厂商的唯一标识。商品项目代码由取得中国物品编码中心核准的商品条码系统成员资格的企业自行编码。校验码根据前12位数按规定方法计算得出。

编码管理

商品编码的管理是指商品条码系统成员在己获得厂商识别代码的基础上如何正确地给具体商品项目进行编码，以及对己编码的商品做好原始记录和档案，防止出现编码错误的工作过程，其基本要求就是要保证商品编码的唯一性。要遵循唯一性原则，关键是要严格区分商品的不同项目，主要应从商品的种类、规格、包装、颜色等几个方面来考虑。系统成员应当指定专人负责商品编码的统一管理，加强对条码管理人员的业务知识培训，建立有关条码工作的规章制度，完善商品编码的原始记录和工作档案，以便于对编码唯一性进行检查，还要做好条码管理人员变动时有关资料的移交工作，以保持工作的连续性。在编码管理的具体操作上，一般适宜采用大流水的编码方式，这样能够最大程度地体现编码的唯一性原则和无含义原则，减少编码出错的机会。