物流信息化
编辑词条物流信息化是指物流企业运用现代信息技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动,以实现对货物流动过程的控制,从而降低成本、提高效益的管理活动。
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定义与重点
物流信息化是指物流企业运用现代信息技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动,以实现对货物流动过程的控制,从而降低成本、提高效益的管理活动。物流信息化是现代物流的灵魂,是现代物流发展的必然要求和基石。
物流信息化的重点是基础信息的采集,还有信息的共享和交换两个问题。基础信息的采集:大量信息还是要依赖手工录入,因此存在效率低、差错率高、更新不及时等问题,影响后期的整个传输和应用,而这是信息化的基础。如何解决物流信息的采集问题是起点,接下来是信息的共享和交换。在“十一五”期间可能采取的一个方案是将RFID用在物流装备上,而商品可能还是以条形码为主。平台式信息交换共享的体系:建立公共平台已经成为共识,平台实际上是要创造一个信息交换、信息共享的方式和环境。行政监管系统的协调与开放是整个信息系统物流信息化重要的切入点。
三层功能
分析近年来现代物流信息化在我国得以迅速发展的原因,主要来自于三个层面的因素。
第一是信息技术、网络技术的普及和发展,特别是互联网技术解决了信息共享、信息传输的标准问题和成本问题,使得信息更广泛地成为控制、决策的依据和基础。在这个层面上可以不涉及或少涉及流程改造和优化的问题,信息系统的任务就是为决策提供及时、准确的信息。
第二是企业在利益机制的驱动下,不断追求降低成本和加快资金周转,将系统论和优化技术用于物流的流程设计和改造,融入新的管理制度之中。此时的信息系统作用有二:其一是固化新的流程或新的管理制度;其二是在规定的流程中提供优化的操作方案,例如仓储存取的优化方案,运输路径的优化方案等。
第三个层面是供应链的形成和供应链管理的作用上升,其中物流管理是其主要组成部分。要解决的问题是提高整个供应链的效率和竞争力,主要是通过对上下游企业的信息反馈服务来提高供应链的协调性和整体效益。物流信息系统不仅是供应链的血液循环系统,也是中枢神经系统。
建设层级与现状
根据信息化系统的应用范围与广度,目前的物流行业IT应用系统大致划分为以下几个层次:第一层次:单点应用,针对个别功能的各种软件工具和单点系统的建设;第二层次:流程优化,是针对物流企业的个别业务流程或管理职能,实施部门级的信息系统建设;第三层次:综合管理,是针对整个企业的综合管理,实施企业级的信息系统建设;第四层次:公共平台,所要解决的问题是整个物流行业的信息化问题,如物流信息的发布与共享,物流行业与其他相关机构的信息交互。
据不完全统计数据表明,目前,仅有少数规模较大的物流企业的信息化已经达到第二层次,占中国物流企业总数的18%左右。达到第三层次的物流企业则更少,仅占物流企业总数的5%左右。未来,随着物流国际化、物流高级化的发展以及现代高新技术的迅速发展,物流系统各个环节的作业将会出现机械化、自动化、智能化为主的发展趋势。
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