EDI

定义与发展

EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，形成结构化的事务处理的报文数据格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。EDI包括买卖双方数据交换、企业内部数据交换等。

EDI最初来自EBDI（电子商业单据交换），其最基本的商业意义是由计算机自动生成商业单据，例如订单、发票等，然后直接通过电信网络传输给商业伙伴的计算机里。EDI使用者从此项应用所得到的好处包括：节省时间、节省费用、减少错误；减少库存、改善现金流动，以及获取多方面的营销优势等。由于实施EDI的最基本目的就是用通过第三方服务方的增值服务，用电子数据交换代替商业纸单证的交换，而纸面单证的电子交换是建立标准化信息基础上的，因此EDI的历史实际上就是商业数据的标准化和增值网络服务商的发展过程。

EDI的发展经历了20多年，20世纪80年代以来，西方各国电信政策逐步放宽，私营网络增值服务商的出现，使EDI走向了商业化发展的前沿。1988年三月之前，按照当时的法规，美国和英国的网络服务商不能只经营数据的单独传输业务，必须提供增值服务。英国政府将通过电信网络提供数据服务的网络提供商称为VADS。许多增值网络服务商将EDI纳入其服务领域，主要因素包括：电信增值服务的范围越来越广泛导致了全球电信管制的放松和电信垄断局面的被打破；全球网络互联和系统集成的普及；传输协议的标准化，特别是开放的系统互联标准（OSI）为一般网络的不同应用系统之间的信息交换提供了可能；新的信息技术的到来；全球标准的日益规范和统一；来自于商业机构的EDI意识越来越强；商务运作的全球化。

70年代，EDI最早在商业上的应用就是开始于纸面单据及其信息的标准化，但是较早的EDI应用有很大的局限性，例如存在传输延时的问题，数据的兼容性问题。因此，当时EDI的应用基本上是局限于企业内部的数据传输。而实际上，EDI的应用主要是来自于两个方面：一个是大的企业想与自己的供应商和客户建立电子数据交换和联系；另一个就是有些行业已经形成了非常成熟的供应链网络，通过实施EDI改善整个行业的整体社会效率。因此，EDI系统较早应用在北美、欧洲、日本，以及澳大利亚的汽车制造行业，运输行业，和日用生活用品的批发行业等。这些行业从EDI的应用中得到了非常好的效益。

到了80年代后期，一些因素促使EDI取得了进一步的发展。比如电脑系统连接和集成技术的发展、全球通信协议的不断统一、特别是90年代联合国EDIFACT标准被得到广泛的认可，国际电脑网络服务商的竞争也日益激烈。越来越多的企业需要适时的库存管理手段EDI逐步从伙伴到伙伴之间关系连接发展到适时的库存管理；从企业内部的数据传递发展到企业之间的交易和电子转帐和清算系统等。

特点与系统要素

EDI的特点包括：使用对象是不同的组织之间，传输企业间的报文；所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单等；传输的报文是格式化的，符合国际标准；使用的数据通信网络一般是增值网、专用网；数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料，不需要人工介入操作；与传真或电子邮件的区别是，传真与电子邮件需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统，而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统。

构成EDI系统的三个要素是：EDI软件和硬件、通信网络、数据标准化。一个部门或企业要实现EDI，首先必须有一套计算机数据处理系统；其次，为使本企业内部数据比较容易地转换为EDI标准格式，须采用EDI标准；另外，通信环境的优劣也是关系到EDI成败的重要因素之一。EDI标准是整个EDI最关键的部分，主要分为基础标准、代码标准、报文标准、单证标准、管理标准、应用标准、通信标准、安全保密标准等。

功能

EDI作为电子商务应用的典范，为企业带来多方面效益。企业流程重组和一体化管理：EDI成为促进BPR强有力的工具，企业之间通过自动业务处理的方式联系起来，减少了供应商之间的多层环节，降低了企业的营销成本，提高了生产能力和经营效率。

降低与贸易事务处理相关的费用：使用EDI可以消除传统计算机人工输入的错误，并很大程度地减少诸如分类、汇总、配套处理以及协调、邮寄等之类的手工工作。EDI也能够消除用于支持企业之间传递业务信息所采用的各种原材料和设备，可以节省各种原材料的物理空间。

提高信息交换和处理的效率：EDI传输事务比书面报文更加准确完整，同时在传输之前还经过翻译程序的严格检查。利用EDI可以消除邮寄服务，并缩短贸易事务处理所需的时间。缩短业务循环周期：如果接收方接收EDI订单事务能够做到快速、准确和完整，那么商品的提货、装运等就可以快速实现，这样发送方能够更快地接收到商品和单据；同时，这将导致接收方更快地授权银行等金融机构进行付款，以及发送方更快地收到付款。

增进贸易伙伴间的联系：贸易伙伴的合作范围包括定义电子环境下的贸易规定、定义信息需求并指定使用标准、在普通通信手段和操作界面上达成一致、建立测试规程等。改善企业内部的信息流程：在EDI中，以电子形式接收的贸易事务数据不仅更加精确完善，同时数据依次通过不同的应用程序进行了处理，从而改善了数据流程。

标准体系

EDI是目前为止最为成熟和使用范围最广泛的电子商务应用系统。其根本特征在于标准的国际化，标准化是实现EDI的关键环节。早期的EDI标准，只是由贸易双方自行约定，随着使用范围的扩大，出现了行业标准和国家标准，最后形成了统一的国际标准。国际标准的出现，大大地促进了EDI的发展。随着EDI各项国际标准的推出，以及开放式EDI概念模型的趋于成熟，EDI的应用领域不仅只限于国际贸易领域，而且在行政管理、医疗、建筑、环境保护等各个领域得到了广泛应用。

EDI标准体系是在EDI应用领域范围内的、具有内在联系的标准组成的科学有机整体，它由若干个分体系构成，各分体系之间又存在着相互制约、相互作用、相互依赖和相互补充的内在联系。我国根据国际标准体系和我国EDI应用的实际以及未来一段时期的发展情况，制订了EDI标准体系，以《EDI系统标准化总体规范》作为总体技术文件。

根据该规范，EDI标准体系分基础、单证、报文、代码、通信、安全、管理应用七个部分。基础标准体系主要由UN/EDIFACT的基础标准和开放式EDI基础标准两部分组成，是EDI的核心标准体系。其中，EDIFACT有7项基础标准，包括EDI术语、EDIFACT应用级语法规则、语法规则实施指南、报文设计指南和规则、贸易数据元目录、复合数据元目录、段目录、代码表，我国等同采用了这7项标准；开放式EDI基础标准是实现开放式EDI最重要、最基本的条件，包括业务、法律、通信、安全标准及信息技术方面的通用标准等。

单证标准体系的主要目标是统一单证中的数据元和纸面格式，其标准体系包括管理、贸易、运输、海关、银行、保险、税务、邮政等方面的单证标准。