物流管理计划
编辑词条物流管理计划是物流管理主体对物流系统规划、物流方案制定及具体物流活动实施所进行的计划活动,涵盖战略规划、执行方案和作业环节计划。
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概念与定位
物流管理计划是进行物流工作的第一步,是管理主体对物流系统规划、物流方案制定、物流项目管理以及具体物流活动实施所进行的计划活动。物流系统规划确定物流系统发展目标和实现目标的策略与行动,涉及交通运输、货运代理、仓储管理、流通加工、配送、信息服务、营销策划等领域,其内容主要包括发展规划、布局规划和工程规划,属于战略层面的计划与决策。物流方案制定则是针对具体物流项目,在实施前进行计划与安排,整合各种资源以实现项目目标,属于执行层面的计划。在运输、仓储、配送、包装、装卸搬运、流通加工、信息处理等具体环节,也需要充分计划以实现降低成本和提高服务质量。
分类方式
按计划时间长短,物流管理计划可分为长期计划和短期计划。长期计划一般为5年或10年计划,根据国民经济长期规划和企业总体战略目标,对未来物流市场及需求进行预测,规定物流管理的发展方向及目标,具有纲领性和战略性,通常比较概括。短期计划一般为年度、季度和月度计划,年度计划较详细具体地规定计划年度的任务,是指导物流管理的主要计划;季度计划是年度计划的具体化,用于指导和组织日常物流活动。长期计划是短期计划的依据,短期计划是长期计划的具体化和补充。
根据物流环境内容,物流管理计划可划分为运输计划、储存计划与装运计划。运输计划是对物资运输量和所需运输工具编制的计划,按交通工具可分为铁路运输计划、水路运输计划、公路运输计划、航空运输计划等,内容一般包括物资品名、起运站(港)、到达站(港)和运输量指标。仓储计划包括物资出入库计划、仓位利用和物资保管保养计划、仓库设备工具维修和技术计划、仓库劳动力安排计划、仓库费用计划等。搬运装卸计划是运输和储存计划的补充,旨在消除无效搬运,提高搬运灵活性,促进搬运装卸作业合理化,保持物流均衡顺畅。
根据物流管理活动发生的先后次序,物流管理计划可分为生产物流计划、供应物流计划、销售物流计划、废弃与回收物流计划。生产物流计划的核心是生产作业计划的编制,安排产品及其零部件在各工艺阶段的生产速度,协调各生产环节的衔接。供应物流计划包括原材料等生产资料的采购、进货运输、仓储、库存管理、用料管理和供料运输等活动的安排与规划。销售物流计划对产品包装、成品储存、销售渠道和产成品发送等内容进行设计和规划。回收与废弃物流计划则针对有再利用价值的废弃物资进行加工、拣选、分解、净化,以及对废弃物进行焚化、化学处理或堆放、掩埋等妥善处理。
制定程序
物流管理计划的制定程序包括可行性分析、确定项目计划、收集数据资料进行分析、建议并实施计划四个阶段。可行性分析包括外部市场评价、企业内部评价和技术评价。企业内部评价审视工作人员、设备、设施、关系和信息等资源,对现行系统的能力及缺陷做出评价,考虑客户服务、原材料管理、运输和库存等关键指标。技术评价对运输、储存、原材料处理、包装和信息处理等方面的关键技术应用和能力进行评价,涉及预测技术、订货入账技术、EDI技术、决策支持系统技术等。
确定项目计划包括确定目标、考虑限制约束条件、确定衡量标准、选择分析技术和制定工作计划。目标规定市场和产业细分、修正时间框架和特定绩效,通常界定服务水平。限制约束条件影响整体计划程序,使计划具有可操作范围和明确起始点。衡量标准反映物流系统情况,包括成本要素如运输、库存和定货处理的计算方法,以及客户衡量的详述和计算方法。分析技术从简单手工方法到复杂计算机决策支持系统,选择时需考虑评估项目的问题、所需信息、关键绩效衡量标准、物流系统范围以及数据的可用性和格式要求。制定工作计划即确定完成计划所需的时间和资源。
收集数据资料进行分析,需要收集销售和客户订货数据、运输数据、物流空间量度数据以及渠道结构分析数据。销售和客户订货数据包括年度销售预测、每月销售百分比及季节分布类型、历史上客户订单样本。运输数据包括所使用的运输方式的数目与类型、运输方式选择的准则、费率和运达时间以及运输规则政策。物流空间量度需要特定客户数据,考虑跨越空间距离移动产品相联系的成本和时间。渠道结构分析需要确认与制造和采购有关的成本,考虑工厂数目与坐落位置、产品混合、生产精度计划和季节性因素,确认与库存转移、重新订货以及仓库加工处理有关的政策和成本。在数据分析过程中,利用数据收集结果和技术选择来制定和评估物流管理计划方案,方案评价通过手工或电子手段确定每个方案的相关绩效特征。
建议并实施计划包括确认最佳方案、成本收益分析、风险评价和计划实施。确认最佳方案通常以最小的总成本取得所期望的服务目标为标准。成本收益分析对方案就基准期和计划时期进行比较运作,以支持计划方案的选择。风险评价考虑计划环境与假设一致的概率和有关系统改变的潜在危险,外在风险包括需求绩效周期和竞争行为有关的不确定性,内在风险包括劳工和生产率、企业战略改变以及可用资源的变化。计划实施阶段需要明确定义个别实践及其顺序和相关性,制定实施进度,定义评估计划成功的接受标准,并实际实施计划。
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