催款函

定义与目的

催款函用于向欠款方书面提示未结清款项，并催促其付款。其目的不仅是回收欠款，也需注意维护双方继续合作的关系，避免因催款产生敌意。

催款函通常适用于商务合同履行后，买方未按约定时间支付货款或其他应付款项的场景。

主要内容要素

一份催款函通常包括欠款单位全称和账号、欠款原因、欠款时间、欠款金额、发票号码以及建议处理措施或意见。这些信息有助于欠款方核对账目并安排付款。

根据实际需要，催款函还可以附上相关票据复印件、联系方式、经办人信息和付款期限等。

写作规范与阶段

催款函一般包含标题、称谓、正文、结语和落款。标题可直接写“催款函”或“催款信”，也可加上单位名称；称谓可写单位、部门或个人；正文说明欠款事项并给出处理意见；结语可表达祝愿；落款署上发函方名称和日期。

催款函可以分阶段发出：第一阶段以提醒为主，第二阶段直接催款，第三阶段可酌情发出最后通牒。各阶段均应保持理性、礼貌得体的措辞。