电子商务采购

特点与优势

电子商务采购具有公开性，招标公告可通过因特网向全球公开；具有广泛性，网络无边界，供应商均可投标；具有交互性，采购方与供应商可通过电子邮件或聊天进行信息交流；具有低成本，网上操作节省人工业务环节；具有高速度，网上信息传输方便快捷；具有高效率，综合以上几点实现高效运作。

其优势包括扩大供应商范围、提高采购效率、降低采购成本并产生规模效益；提高采购透明度，实现公开、公平、公正；实现采购业务程序标准化，减少随意性；满足企业即时化生产和柔性化制造需要，缩短采购周期，使企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”；实现采购管理向供应链管理转变，建立长期互利的合作关系；实现本地化采购向全球化采购转变；有利于信息沟通，促进采购管理定量化、科学化，为决策提供更准确及时的信息。

形式与程序

电子商务采购形式按利用计算机网络程度分为完全网上采购和网上网下相结合采购；按采购主体分为自己网上采购和代理网上采购；按网上采购方式分为网上查询采购和网上招标采购。

网上采购程序主要包括采购前准备、供需双方磋商、合同制定与执行、支付与清算等环节。采购前准备是通过网络发布和获取商品信息资源；磋商过程通过网络工具和专用数据交换协议保证准确安全；合同以书面形式签订以监督履行；支付方式包括电子货币类（电子现金、电子钱包、电子信用卡）和电子支票类（电子支票、电子汇款、电子划款），分别适用于小额和大额资金结算。

实施步骤与模块设计

实施电子商务采购的步骤包括：进行采购分析与策划，优化流程制定标准；建立网站作为基础平台；通过互联网发布招标采购信息或搜索供应商询价；供应商登录网站填写资料和报价；初步筛选供应商，收集投标书或洽谈；网上评标；公布中标单位和价格，必要时实地考察后签订合同；采购实施，按订单交付货物和支付货款，并处理善后事宜。

网上采购模型划分为三个功能模块：采购申请模块接受员工、供应部门或ERP系统的采购申请；采购审批模块根据预设规则自动审核，批准后检查库存或通知申请者，未通过则通知原因，无法确定则转交主管领导审批；采购管理模块负责统计整理采购任务、策划网上采购、设计招标书并发布招标公告、收集投标、建立评标小组和指标体系、组织评标、公布结果、签订合同并实施采购活动。