RFQ

RFQ是Request for Quotation的缩写，通常译为报价请求或询价文件。采购方在商品或服务需求相对明确时，将规格、数量、质量要求、交付安排等条件发给供应商，请对方提交相应报价。RFQ既可指一份询价文件，也可指围绕报价征集、比较和澄清开展的采购流程。

RFQ常用于能够按照共同规格比较的采购，例如指定材质和尺寸的包装箱、已确定配置的设备，或按明确线路和货物条件询问运输价格。它并不限于标准现货，也不必然等于公开招标或最低价中标。如何选定供应商，仍取决于采购目标、评价方式与适用程序。

询价首先要确定什么

有效询价需要让供应商知道究竟要报什么。货物采购一般应说明型号或技术规格、材质、数量、包装、质量与检验要求；服务采购则应说明服务范围、业务量、时间要求和需要提供的成果。只有描述到能够据此核算成本的程度，取得的报价才具有比较意义。

数量还应区分本次订单数量、预测需求与分批交货计划。例如，“每月预计采购一万件”与“一次采购一万件并立即交付”对应的备货和物流安排不同。是否允许分批交付、替代材料或不同包装方案，也会改变报价条件，应在询价中明确或要求供应商单独列示。

外贸询价尤其需要写清币种、贸易术语及指定地点、报价有效期、付款条件和交货时间。同样一件商品，工厂交货报价与含运费至指定地点的报价覆盖范围不同。仅看到单位价格较低，无法判断进口方最终需要承担的运输、保险、税费和操作成本。

从报价表到可比成本

供应商报价通常列示单位价格、总额、最低起订量、交期及支付条件，还可能单列模具、样品、运输和技术服务等费用。采购方可以把所有报价转换到同一数量、币种和交付边界，再说明各项费用是否包含、能否抵扣及在何种条件下发生。

例如，采购五百个仓储周转箱时，甲方报价包含到仓运费，乙方只报出厂单价。比较时应把乙方运输与装卸成本纳入，且需核对两者箱体承载、尺寸和耐用要求是否一致。否则，所谓低价可能只是服务范围不同，而非同一商品的真实成本优势。

询价澄清是让报价可比的必要环节。采购方可以对未包含项目、异常交期或规格偏差提出问题，要求供应商按一致条件重新确认。影响多家供应商报价的需求修改，应通过统一版本传达，并保留各版报价所对应的条件，避免把不同版本混在一张比较表中。

RFQ与其他采购文件

RFI用于获取供应商或市场信息，适合还需要了解可行方向时使用；RFP侧重征集解决方案，同时比较实施能力与商务条件；RFQ则更加关注既定范围内的报价。复杂系统项目可以先通过RFP确定方案，再就清晰的交付范围取得RFQ报价。三者可以衔接，但不是同一个名称的互换写法。

电子采购平台中的RFQ还可以包括供应商邀请、统一响应表、截止时间和报价比较等功能。平台记录有助于组织询价，却不自动保证报价真实性、供应商履约或采购合规。后续仍需将选定的技术与商务条件落实到采购订单或合同，并使验收要求与询价范围一致。

是否形成具有约束力的要约或合同，要结合具体文字、接受行为和适用规则判断。商业询价通常是交易磋商的一部分，文件标题本身不能决定所有法律效果。RFQ的核心作用，是用清晰一致的需求获得可比较的价格信息，为采购决策提供具体依据。