库存信息

内容与作用

库存信息对应订购、预测、计划和执行等管理活动，包含订货、订货商品的出库和商品采购反馈的信息。库存信息管理需要从这些信息中筛选有效信息并迅速处理。库存信息是物流计划、协调与作业之间最基本的界面，其作用是在从生产到顾客装运的期间为明确计划需求和管理制成品库存提供决策服务。

库存信息的作用体现在预测和决策支持上。预测内容是每一个配送中心的顾客对产品的需求，从而支持物流企业作出决策计划。决策支持指导库存计划人员决定何时订货、订多少货，工具包括从简单的反应模型到复杂的计划工具。有效的库存管理可以降低满足特定服务目标所需的存货资产水平，监督库存水平、周转期和生产率等。

分析与利用

库存信息分析包括对库存物料进、出、存的业务数据分析，物料占用资金分析，物料来源和去向分析，物料分类构成分析等，并可分析各种库存管理指标，如周转率、可供应时间等。这些信息对企业的库存与其他管理工作有监督和促进作用。

在进销存系统中，库存信息起到纽带作用，采购需要以它为基础决定订货数量和时间，销售需要以它为基础决定是否能够销售、指导销售价格和交货时间，财务需要从中计算库存资金占有和资金周转时间。不同的业务需要从库存中获得不同信息，同时各业务部门也会对库存信息加以修正。采购补货需了解采购在单量、实际库存量和已分配库存数量；销售需提取可销售数量、销售价格和交货时间；仓库保管关注实际库存数量和货位存量；财务关心库存金额、供应商销售业绩等。