运输信息系统

定义与作用

运输信息系统在物流业务活动中，将有关运输方面的物流信息归类为运输信息系统工程，由主管运输业务的部门进行管理，如运输计划、统计资料、货物发运清单、货物到达通知、货物中转手续、运输事故查询与处理等。它是物流信息系统的一个重要子系统，与其他子系统相互衔接、相互配合。

运输信息系统的作用表现在四个方面：提供运输信息查询服务，顾客输入货物发标号码即可知道货物状态信息，查询简便快捷、信息及时准确；提高运送货物的准确性和及时性，通过货物信息确认货物是否在规定时间内送到顾客手中，及时发现运输过程中的问题并快速查明原因进行改正；提升企业竞争优势，为运输调度提供决策信息，提供最佳路线选择信息，提高物流运输效率，提供差别化物流服务；有利于信息资源共享，货物运送状态信息丰富了供应链信息分享资源，有利于顾客预先做好接货及后续工作安排。

主要内容与运作流程

运输信息系统的主要内容包括运输计划、配车与运输路线计划、配送与货物跟踪、车辆运作管理、成本管理与控制以及运输信息的查询交换等。其运作一般由发送货物业主、物流运输业主和接收货物业主三方参与。

运作步骤包括：发送货物业主在接到订货通知后制定货物运送计划，并将运送货物清单及运送时间安排等信息发送给物流运输业主和接收货物业主，以便物流运输业主预先制定货物接收计划；发送货物业主依据顾客订单要求和货物运送计划下达发货指令、分拣配货、打印货物条形码标签并贴在货物包装箱上，同时将运送货物品种、数量、包装等信息发送给物流运输业主和接收货物业主，向物流运输业主发出运送请求信息，物流运输业主依据请求下达车辆调配指令；物流运输业主在向发送货物业主取运货物时，利用车载扫描仪读取货物标签的物流条形码，并与先前收到的货物运输数据核对，确认运送货物；物流运输业主在物流中心对货物进行整理、集装、填妥送货清单并向收货业主发送发货信息，在货物运送的同时进行货物跟踪管理，并在货物交纳给收货业主之后通过EDI向发送货物业主发送完成运送业务信息和运费请求信息；收货业主在货物到达时利用扫描读数仪读取货物标签的物流条形码，并与先前收到的货物运输数据核对确认，开出收货发票，货物入库，同时向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息。

功能与信息分析

运输信息系统是企业进行运输作业的支持工具，具有五大功能。其信息分析内容包括决策需求分析和信息需求分析两个方面。

决策需求分析涉及信息内容和分析对象：信息内容包括外部承运人的选择和评价、自运或外包、物流计划、运输方式和线路的选择和优化、平衡运输成本和服务质量以及管理所期望的低成本和高质量；分析对象包括承运人服务能力的相关信息、存储能力、运输方式的优劣性、运输时间的长短、运输频率、平均运输成本、平均存储成本、运输条件、运输工具实载率、中转货损率、货物运输安全性、到货时间以及运输协调性和灵活性。

信息需求分析涉及信息内容和分析方式：信息内容包括订货通知单、提单、运费清单、货运清单、物品运输信息、运输工具现状、货源信息、空车信息、运输工具的专用性信息、在途货物信息以及其他费用需求信息等；分析方式为通过运输系统同时生成所有运输单证，在生成提单的同时生成支付运费清单，通过电子方式传输自动操作订货通知单、提单、货运和运费清单等。