物流控制

概述与内容

物流控制是单位内部控制的一项十分重要的内容，被经济学家称为继劳动力、自然资源之后的第三利润源泉，日渐引起企业界的广泛关注。物流控制即控制企业物资流动的全过程，从原材料申购、投料，在产品、半成品至产成品都要严格监控，也就是控制资金在企业实物化的运动过程。实践表明，加强物流控制是企业从内部找利润的有效途径，也是企业增强竞争力的有力举措。

物流控制的内容包括采购过程控制、保管过程控制和产出过程控制。采购过程控制是对企业供应环节员工行为与物流的控制，其目的是保证生产原料的质量、数量和时效，降低采购成本。采购过程控制是物流控制的第一环节，对企业的经营至关重要。建立严格的采购制度，规范采购基础工作，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应当明确规定物资采购的流程、采购合同的签订评审、各有关部门的责任和关系，物资采购的申请、审批权限等，强化对请购、审批、采购、验收付款等环节的控制。加强采购数量的控制，企业应根据生产状况按计划用量和库存量的变化来控制采购量，科学地制定合理采购间隔时间和采购量。严格控制采购价格，可以用原材料价格=产品售价-目标利润-（生产阶段加工成本+各项负担费用）这一公式控制采购价格。采购时要比质比价，考虑质量、价格、服务、交货期、付款条件等综合因素，做到至少货比三家，综合分析。对企业大宗材料必须公开招标采购，应制定适合企业的物资采购和招标管理办法，成立公开采购管理小组，实施透明工程。

保管过程控制就是对仓库管理过程的控制，这是物流控制的中间环节。加强这一环节的控制，对减少物资积压、浪费、压缩资金占用，降低发出物资差错损失，减少费用支出尤为重要。所有材料购进后必须按规定验收入库，入库单必须得到采购人员、检验人员、保管人员和财务人员签字才能办理。仓库保管人员对入库物资必须分清批号、进库日期，井然有序地分门别类、摆放整齐，并定期检查，及时整理。要建立定期进行库存盘点制度，全面清点库房的库存物资。严格执行凭单发料制度，领料单上应准确地记录仓库向各部门发放物资的数量、金额及经办人员姓名。

产出过程控制也就是指产出半成品在各车间、各工序间流转、最后形成产品、实现销售过程控制，这是企业物流控制的最后环节。加强这一环节的控制，有利于减少因管理不善造成的半成品、产成品短缺、丢失、损坏等，保证提供客户所需的产品，确保标准的投入产出率。建立半成品仓库，对外购半成品可按照物资采购方法进行控制；对自制半成品要严格按照企业内部制定的流转程序，上一个车间完工的半成品要填制入库单办理入库手续，下一个车间生产领用需填制领料单，办理出库手续。强化产成品入库制度，产成品在经检验员检验合格后，必须及时入库，仓管员应按车间实际交给仓库的产品名称、规格、数量、批量开具成品入库单，办理入库手续。强化成品库管理，所有产品销售出库均采用统一发票，发票由会计部门统一管理，并定期复核。

加强企业物流控制的措施

加强企业物流控制需要从多个方面入手：一、实物控制必须切合实际、有效执行，企业对实物安全所采取的控制措施，应当考虑既定目标并遵循一定的原则，以保证实物控制科学、合理和有针对性。二、建立相互制约的内控制度，内控制度的关键是实物流转环节的程序应当明确职责，对有关人员的职责分工要明确，对财产及其记录的接触使用要有保护措施，并有效防止舞弊。三、加强物资的采购、验收、发放管理，为强化控制，首先要选择合格称职的采购人员，发现采购人员有违规舞弊行为应立即调离岗位，同时对物资采购必须经过授权批准控制。四、坚持定期进行财产清查，企业必须建立财产清查制度，明确财产清查的范围、期限、组织程序，企业通过定期或不定期、全面或部分地对各项财产物资进行实地盘点，可以确定各项财会的实存数，以便查明实存数与帐面数是否相符，并查明不符的原因和责任，制定改进措施，做到帐实相符，保护资产的安全与完整。五、会计人员有权监督财产物资，要加强企业物流控制，在很大程度上取决于会计机构、会计人员在会计核算和会计监督中发挥作用。只要会计机构、会计人员真正起到把守关口的作用，物流失控问题会得到有效制止和纠正。六、重视对财产物资的内部审计，内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价，以确定既定的政策和程序是否贯彻，建立的标准是否遵循，资源的利用是否合理有效，以及单位的目标是否达到。七、切实加强对企业物流的监管，加强对企业物流的监管要通过加强对会计工作的监管来体现，企业资产是否安全与完整，从会计核算资料可以发觉，因此，就必须通过法律约束、社会监督、政府监管等手段来规范和约束会计行为，从而确保企业资产安全、完整。八、建立责任追究制度，对于企业物流失控而导致的财产物资盘盈、盘亏、被盗、霉烂变质等情况，应分析具体原因，因个人责任而引起的，应当追究相应的责任，包括行政责任和刑事责任。物流控制必须实施全员、全程、全方位管理，一个人、一个环节、一个方面出现问题就可能带来极大危害，因此，必须落实责任追究制度。