单证是在国际结算中应用的单据、文件、证书,用于处理国际货物支付、运输、保险、商检和结汇,是出口贸易中的结汇工具。

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定义与范围

单证指在国际结算中应用的单据、文件、证书,凭借这些文件处理国际货物支付、运输、保险、商检、结汇等环节。狭义上,单证可指单据和信用证;广义上,则包括各种文件和凭证。就出口贸易而言,出口单证是出口货物推定交付的证明,也是结汇工具。

流转与作用

单证作为贸易文件,其流转环节构成贸易程序,并贯穿企业的外销、进货、运输、收汇全过程。单证工作除需要外贸企业内部各部门协调外,还涉及银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构以及有关行政管理机关。单据是办理货物交付和货款支付的依据,可反映出口商是否履约及履约程度;进口商品以单据作为提取货物的货权凭证。

常见单据类型

常见单据包括:P/I(Proforma Invoice,形式发票)、P/O(Purchase Order,采购订单)、S/C(Sales Confirmation,销售确认书)、C/I(Commercial Invoice,商业发票)、P/L(Packing List,装箱单)、Booking/S/O(Shipping Order,订舱单/装货单)、B/L(Bill of Lading,提单)等。其中提单代表货权,是客户提货的重要单据。此外还可能涉及C/O(Certificate of Origin,原产地证)、FormA、Weight List、I/C(Inspection Certificate)等文件。

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