理货

概念与工作范围

理货随着水上贸易运输的出现而产生，英文为TALLY，原意是计数用的筹码，最早的理货工作就是计数。现在理货指船方或货主根据运输合同在装运港和卸货港收受和交付货物时，委托港口理货机构代理完成的港口作业，包括对货物计数、检查货物残损、指导装舱积载、制作有关单证等。在物流配送中，理货是配送的一项重要内容，也是配送区别于一般送货的重要标志，涵盖货物分拣、配货和包装等活动。

单证体系

理货单证是理货机构在理货业务中使用和出具的单证，反映船舶载运货物在港口交接当时的数量和状态实际情况，具有凭证和证据性质。理货机构一般是公正性或证明型机构，理货人员编制的单证凭据或证据具有法律效力。常见单证包括理货委托书、计数单、现场纪录、日报单、待时纪录、货物溢短单、货物残损单、货物积载图，以及分港卸货单、货物分舱单、复查单、更正单、分标志单、货物查询单、货物丈量单等。

业务作用

理货单证可用于承运人与托运人或提单持有人之间办理货物数字和外表状态交接的证明，也可作为承运人、托运人、提单持有人、港方和保险人处理货物索赔案件的凭证。船舶发生海事时，货物积载图是处理海事案件的主要资料；港口安排作业和收货人安排提货，也以货物实际积载图和分舱单为主要依据。航行途中，相关单证用于保管照料货物；买卖双方履行合同情况以及理货机构处理日常业务往来，也以理货单证为依据。外轮理货在对外贸易和国际海上货物运输中履行判断货物交接数字和状态的职能，并对船舶和货物安全、国家对外形象以及贸易合同履行产生影响。