意大利设立办事处程序-ESG跨境

国内部分

在意大利成立办事处, 因为没有大额的外汇付出, 审批程序比较简单。当公司经过市场考察和调研, 明确了成立办事处或的作用后, 可准备可行性分析报告、办事处章程等国家外经贸部要求提供的文件, 呈递当地外经贸委（厅）， 上报国家外经贸部审批。通常审批的时间为60天左右。

逞递文件中必须注明办事处在意大利的注册地、员工数量等内容, 这些内容都是办事处在意大利办理相关手续的必要依据。

在等待外经贸部批文的同时, 可以准备在意大利注册需要的相关法律文件, 通常需要提供的文件如下:

1）公司营业执照（需要经过年审）
2）公司成立意大利代表处或办事处的决定
3）公司法人代表对外派人员的授权书（需明确外派人员的权限）

在获得外经贸部的批文后, 需要将批文连同上述3份文件拿到当地公证机构做出有效公证。公证后的文件(一式两份)需要由意大利驻华使馆承认的意大利文翻译事务所翻译成意大利文, 经由当地外办递交到意大利驻华使馆认证, 通常需要2周左右。

办事处费用的汇出可持外经贸部批文和办事处费用明细到当地银行(国有商业银行)申请, 银行可凭上述文件汇出外汇，具体事项可到当地银行咨询。

上述文件准备妥当后, 外派人员可带所有有效法律文件出国。办事处尚未成立时, 只能申请短期(3个月)商务签证。

国外部分

外派人员到达意大利后, 需要凭签证、经当地警察局鉴定盖章后的住宿证明、4张2吋免冠照、一张印花票（可在任何烟草店买到）到警察局（QUESTTURA）移民办公室办理短期居留，通常需要40天左右。

凭警察局提供的回执、本人护照以及从中国携带的有效法律文件，外派人员到当地税务局申请个人税号。凭此税号，外派人员可以用公司名义在意大利银行开立外国账户。

在寻找办公场所开展业务的同时，外派人员需要在当地劳动局申请长期工作的证明。收到此证明后，到警察局盖章，凭盖章后的文件，连同护照，回国到意大利驻华使馆申请长期工作签证。

设立办事处需要在当地商会注册（CCIAA）注册，以便开展各项业务，然后，由获得长期签证的公司代表到税务局申请增值税号码。注册增值税号后，业务要受到商会和税务局监控，必须按时提交财务报表并缴纳增值税，所以，最好聘请专业的会计进行帐务处理。

意大利共和国，位于欧洲南部亚平宁半岛上，面积301277平方千米，人口5719万，官方语言为意大利语，90％以上居民信奉天主教，首都罗马，人口282万， 意大利是欧洲文明古国之一，1958年加入欧洲经济共同体，1998年首批加入欧元国；20世纪末，意大利服装、制鞋、皮革、眼镜、家具等已成为世界高如何注册美国商标,在美国商标注册有什么步骤【多图】【推荐】档消费品出口的超级大国，并在21世纪初意大利首次超过成为世界最大高档消费品生产国。去年，其产值达130亿美元，占全球高档消费品市场份额的30%，意大利产品品质、款项和企业信誉在全球普遍受到赞誉。

关于SRL和SPA

1．SRL公司需基本股本 €10,000至 €99,999，股本必须存入银行。
2．SPA公司需基本股本 €100,000，没有上限，股本必须存入银行。
3．股本不能到位的，可以由我方垫资，收取10%的服务费。

公司架构

1．股东成员：
(1) 意大利允许外国自然人或企业法人担任公司股东/董事，要求资信良好，年龄新注册的公司如何报税 需准备哪些资料【多图】【下载】须满18周岁，且至少有1名以上股东；
(2) 法规定，必须有一名或一名以上股东为意大利籍人士或在意大利拥有居留权人士；（注：由我方负责聘请）
(3) 外国企业法人担任股东的，必须递交所在国有效的企业法人营业执照；

2．法定董事：
意大利定，法定董事必须是意大利籍人士或在意大利拥有十年居留权人士担任，无犯罪记录，商业信用良好；（注：可由我方负责提供）

3．注册资本：
意大利普通有限责任公司最低注册资本 €10,000。

注册的基本要求

1．公司构成：1名以上申请者即可成立意大利公司，公司名称必须以 “有限公司” 结尾， “有限公司” 的意大利语有两个形式，SPA 和SRL。SPA是意大利语 “Societ per Azioni” 之缩略称谓，指（共同）股份公司， SRL是意大利语 “Societ a Responsabilit Limitata” 的简称，中文译为（股份）责任有限公司。
2．注册资金：标准为10,000股（SRL）或 100,000股（SPA），每股为 €1.00，需要验资。
3．公司董事：一个或多个董事，可以是法人实体或任何国籍的自然人。
4．公司秘书：法人秘书由我司提供。
5．董事会议：董事可在任一国家举行会议，或通过代理参加这样的会议。
6．公司股东：董事或公司高级管理人员可以不是公司股东。
7．注册地址：注册地址必须在意大利境内。（由我司提供）
8．公司印鉴：意大利公司必须有自己的印鉴，且公司印鉴的式样需上报署。

注册的相关规定

1．查名需时1-2个工作天；
2．注册需时约25-30个工作天；
3．至少1位董事/股东，须提供身份证或护照影印本；
4．公司注册总费用：包括：意大利政府牌照费 、注册地址费 、 注册代理人费 、服务费 、意藉董事、公司财务、；
5．注册后每年维护费：包括：牌照税费 、注册地址费、服务费、注册代理人费 、意藉董事 、公司财务 ；
6．客户确定注册名称后，须预付80%，完成后付余款20%。

注册需递交之材料

1．客户需递交之材料
(1) 签署《咨询服务合约》；
(2) 至少1名股东身份证影本或护照影印件；
(3) 签署《个人委託书》/《公司委託书》，加盖法人公章；
(4) 签署授权书（英文），交给当地公正机关公正，并由意大利驻中国大使馆出具公证书；
(5) 国内公司法人营业执照副本影本，加盖法人公章；
1．6 三个公司名称，首选A，备选B、C。

2．我方协助客户准备之材料
(1) 注册资本银行到位证明；
(2) 注册地址证明；
(3) 全体股东签字的；
(4) 法定董事身份证明、无犯罪证明、资信证明。

3．意大利方面须备档：
(1) 两份该国公司法规及组织章程，经合法代表妥为核证；
(2) 两份决意委任合法代表的核证副本；
(3) 股本缴存证书及参与人名单；
(4) 确认处所；（租约、住所合约）
(5) 有关合法代表资料。

完成注册之资料

1．公司注册证书；
2．；
3．公司股票册；
4．公司成员目录；
5．公司会议记录； 中东VAT篇：阿联酋VAT注册和沙特VAT注册指南
6．公司签字印/钢印各一枚；
7．精美文件盒。

意大利共和国，位于欧洲南部，北连欧洲大陆，东临亚得里亚海，西濒利古里亚海和第勒尼安海，南接奥尼亚海。面积：30.13 万平方公里，人口5719万，官方语言为意大利语，90％以上居民信奉天主教，首都罗马，人口282万， 意大利是欧洲文明古国之一，1958年加入欧洲经济共同体，1998年首批加入欧元国。其国家参与制企业比较发达，意大利的原油年加工能力为１亿吨左右，有“欧洲炼油厂”之称；钢产量居欧洲第二；塑料工业、拖拉机制造业、电力工业等也位居世界前列。

1、的国际诚信度很高，原产地文化各品牌影响力居世界前列，公司审批相对严格，需要有居留权人担任公司法定代表人，需要验资或担保等。
2、成立公司后，以股东身份申请赴意大利商业居留、移民，并可置业、投资、上市；
3、意大利具有良好的营商环境，由于意大利的品牌深受中国人的欢迎，越来越多的中国人到意大利或公司，但意大利的公司比较正规,因此成立就应该正规合法运作，大体可以分为SRL和SPA两种，注册SRL手续比SPA简单，注册资本较低，适合中国人经营。在意大利创立自己的公司，形成了国际架构，此举不但可以提高公司形象、创立自己的品牌，还可以提升企业自身的竞争能力，创造更大的利润空间。
4、意大利产品和品牌文化的全球影响重大，20世纪末，意大利服装、制鞋、皮革、眼镜、家具等已成为世界高档消费品出口的超级大国，并在21世纪初意大利首次超过成为世界最大高档消费品生产国。去年，其产值达130亿美元，占全球高档消费品市场份额的30％，意大利产品质量、款项和企业信誉在全球普遍受到赞誉。

条件
1、需基本股东1位；
2、须由一位或以上经理管理。经理为意大利公司合法代表人；
3、中国人可以直接担任意大利公司的董事或股东，但须负有限责任；
4、董事不一定由股东担任,,也不限定由意大利人或欧洲人担任。

资本
1、SRL公司需基本股本10,000欧元,没有上限,股本必须存入银行；
2、SPA公司需基本股本100,000欧元,没有上限,股本必须存入银行。（注册股本超过10万欧元的公司属 SPA公司）；
3、股本不能到位的，可以申请贷款，利息约20%左右。

意大利公司股东和董事
股东是股份公司的投资者，董事由股东选举产生，属公司的管理者，董事主席由董事会选举产生。股东可以由法人和自然人担任，自然人是一位或一位以上年满18岁股东（有护照或身份证的内地公民或海外人士均可）；前须先确定股东、董事、董事主席，并安排好各股东的股份比例。

意大利公司名称选择
所选名称不能与已注册名称相同或太相似。公司名称也不能含有与法国政府相关或保险等字样，除非另外行申请相关的牌照。

名义经理和注册地址
注册意大利公司须安排一位或以上名义经理，名义经理为意大利公司合法代表人，必须由意大利当地公民担任；注册地址须安排在意大利本地。

股本为中国申请人需递交的材料
1. 国内公司营业执照副本复印件(一件)；
2. 国内公司简介；
3. 至少1名国内股东的护照影印件和身份证复印件,并标明各自股份(1份)；
4. 填写"公司委托书"、"个人委托书"（固定格式）；
5. 填写"无犯罪记录证明"（良民声明、固定格式）；
6. 签署协议书和授权书；
7. 出生日期地点和父母姓名。

意大利方面须备文件
1、 两份该国及组织章程，经合法代表妥为核证；
2、 两份决意委任合法代表的核证副本；
3、 股本缴存证书及参与人名单；
4、 确认处所（租约、住所合约）；
5、 有关合法代表资料。

意大利公司申办流程
1. 签订委托书和无犯罪记录证明；
2. 双方签署协议书；
3. 准备并签署各种申报文件；
4. 公司地址租赁、签约公证、递交各种证明文件；
5. 公司地址审查与业务质询；
6. 制定签署，股东会；
7. 设立公司意大利银行账户；
8. 注册资金存入银行账户。

成立意大利公司时间
从签署好所有申请文件起计，一般需要50-70个工作天。

意大利公司服务内容
1、草拟公司法规及组织章程；
2、草拟有关委任经理文件；
3、草拟所有必须向商业事务所及商业法院申报有关税务管理之表格；
4、登记公司税务管理及有关法规；
5、草拟刊登于报纸合法声明的广告；
6、递交有关申请表于商业法院及取得证书。

意大利支付方式
标准报价的80％作为预付款，余款在注册完毕后三个工作天内支付。欢迎用现金转账、电汇、支票或本票支付到我们指定的或内地账户

意大利
企业和银行的关系如同鱼水关系，在意大利，必须开立当地的帐户.开立帐户时，公司董事必须亲临银行办理，并带齐所有的开户文件. 意大利公司也可以在开立离岸帐户，极为方便。

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