外资公司注册|如何注册外资公司|代表处设立流程-ESG跨境

外资公司注册

在大陆投资开办外商投资公司企业享受政府的各项优惠政策、如税收、购买土地。开办外商投资公司企业不但在税收有三减两免，且备有独立的有自营进出口权（自理进出口报关权），在设备及货物进出口方面有更多的免税及减税优惠。

外商投资公司企业申请资料提交

1、 场地租赁合同正本或买卖合同正本
2、 海外银行资信证明文件 1份
3、 证书复印件 1份
4、 商业登记证复印件1份
5、 海外公司会计师签署的资信证明文件1份
6、 海外原件各 1份
7、 海外公司董事身份证或护照复印件
8、 海外公司企业登记授权委托书原件 1份

外商投资公司企业申办条件海外公司企业条件：企业所在国或地区有关当局出具的合法开业证书和商业登记证复印件； 外商投资公司解析企业境外投资备案企业注册资本1）、外资企业注册资金不得低于100万元港币；
2）、保税区企业不得低于200万港币； 外商投资公司企业申办流程企业设立申请或立项报告-》外资局批准证书-》环保批文-》企业预赋码-》工商营业执照-》税局国税地税-》企业代码卡-》公安局印章-》银行基本帐号-》办理外汇登记证-》办理登记证 外商投资公司企业办理完毕全套资料1、外商投资公司企业：章程
2、外商投资公司企业：环保批文
3、外商投资公司企业：政府批文
4、外商投资公司企业：批准证书
5、外商投资公司企业：工商执照
6、外商投资公司企业：国税或地税
7、外商投资公司企业：企业代码证
8、外商投资公司企业：外汇登记证
9、外商投资公司企业：申领证
10、外商投资公司企业：海关登记证
11、外商投资公司企业：公安（公章、私章、财务章、报关章）
12、外商投资公司企业：银行基本帐号 注册登记外商机构

(一)申请书 (此书由代理机构根据代表机构所提供材料内容代写,并由该董事或总经理签名)
由该企业董事长或总经理签署的申请书内容如下:
1)常驻代表机构的名称
2)首席代表机构人员名单
3)企业简况,设立常驻代表机构的目的.业务范围
4)办公地址
5)驻在期限

（二）任命书 (此书由代理机构根据代表机构所提供材料内容代写,并由该董事或执行董事签名)
任命书内容如下：
由该企业董事长或总经理签署的委任常驻代表机构首席代表和代表的授权书，首席代表和代表的简历及身份证件（复印件）如董事长任首席代表或代表，其授权书必须由该企业董事会两名以上董事签署，不设董事会的企业由执行董事签署有关文件
（三）首席代表履历
（四）首席代表护照或身份证复印件
（五）由该企业所在国的有关当局出具的开业合法证书（副本）注明有效期
（六）由同该企业有往来的银行出具的资信证明书（正本）注明信用评价及有效期
（七）涉外办公楼驻在证明
（八）首席代表和代表各需2张2寸照片

代表处经营范围外国企业代表处，又称外国企业在华常驻代表处。代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明，由工商行政管理机关确认后（特殊行业需审批），该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。

一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动，代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。

虽然法律不允许办事处从事直接经营活动，但并不意味着办事处不得从事任何经济活动。办事处有权从事维持其运营所必须的经济活动，签订维持办事处运营所必须的经济合同。

代表处设立程序根据《关于部分外国（地区）企业常驻代表机构实行直接登记的通知》，自 2004年7月1日起，除特殊行业企业外，外国企业在上海设立代表处实行直接。设立外国企业代表处，应委托具有企业登记代理资质的公司代理申办程序。全套设立程序如下： 办理事项和主管部门工商登记：工商行政管理局
刻制公章：公安局
企业代码登记：组织机构代码管理中心
统计登记：统计局
外汇：局
税务登记：税务局对外税务分局
海关备案登记：海关
健康证明：卫生检疫站
外籍代表就业证：劳动和社会保障局
外籍代表居留证和工作签证：公安局出入境管理处
上述登记工作完成后，对上述登记内容的任何变更应当经登记机关审批登记。 注册代表处所需文件 该申请信应该简要介绍该外企的情况及其在中国境内的经营活动。同时申请信还应当列明所提交的文件清单。如果外国企业认为需向审批机关提供任何其它数据，应在其申请信中说明。申请信应当简明扼要，必须包括下列主要数据:

(1) 该外国公司的情况及其在中国境内的经营活动；
(2) 常驻代表机构的名称；
(3) 常驻代表机构的目的；
(4) 从事的业务范围；
(5) 首席代表的姓名；
(6) 常驻代表机构的驻在期限；
(7) 常驻代表机构的地址。

1. 外企的银行资金证明(原件)
该资信证明是一封简短的信函，应由外国公司的开户行签发，简要介绍该外国公司的资信情况。资信证明必须包括下列数据:

(1) 该外国企业的名称及账号；
(2) 该外国企业通常的存款额，例如申请书日期之前半年或一年的平均存款额；
(3) 对于该外国公司的资信情况的简要评价。

开出资信证明的银行应当是与该外企有业务往来的银行。资信证明应当印在银行的抬头纸上，并由授权人员签字。

2. 首席代表的任命书(原件)
该任命书应当简明扼要，主要内容为提出申请的外国企业任命何人为常驻代表机构的首席代表。一般应当印在申请企业的信纸上，并由该外国企业的董事长、总经理或其它负责人签字。

3. 首席代表和其它常驻代表的简历、护照的复印件和照片
简历使用公司正式信笺，包括姓名、出生日期、国籍、婚姻等。简历应从高中学历开始至所在的公司止，时间应具有连贯性。

4. 租用办公室的租约
外国公司在上海设立办事处，必须向登记机关提交一份已经签订的办公室租约，有关租赁办公室的意向书或者购买房产的证明。这主要是为了证明将设立的办事处有办公场所。

应当注意，在中国并不是所有的建筑物都可以出租给外国企业作为其办事处的办公场所。只有是经过公安局确认的涉外办公楼才可租用作为代表处的办公场所。

5. 外国办事处设立登记表
该表一般由登记机关印制，外国企业或承办单位可以从登记机关直接领取。申报表的主要内容是申请设立常驻代表机构的外国企业和即将设立的常驻代表机构的基本情况。

6. 公司成立证书或证明
该等文件应为公司成立证书或相应文件，其格式和内容因该外国公司成立地所在的国家和地区不同而不同。外国（地区）企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明如不能提供原件，应当提交经当地公证机关出具的公证文件、使领馆出具的认证文件或律师出企业提交合法开业证明和该企业委任常驻代表机构人员的授权书可以提供原件；也可以提交由香港的中国委托公证人出具的，并经中国法律服务（香港）有限公司审核签章转递，并附以附件确认本的证明文件。

7．外国企业情况介绍
提供企业概况，包括企业名称、注册地址、经营范围、员工人数、营业额、海外分支机构、董事长及总经理姓名等。

注意事项
1）上述文件必须用中文编制，如果采用外文，各审批机关均要求附有中文译文。
2）上述文件如未注明为复印件的，均须提交原件。
3）按要求提交复印件的材料，应由申请人加盖公章，并注明与原件一致。

特殊行业审批事项

属于未取消审批的行业，如金融业、保险业、海运业、海运代理商、航空运、运输业等，申请人应当向审批机关提交文件申请批准证书，然后才能向工商局申请登记 ,其中金融、保险业外国（地区）企业申请设立时还应提交资负和损益年报、组织章程、董事会与我国未建交国家的企业在华设立常驻代表机构，应当持商务部的批准文件或证件。

1. 中华人民共和国交通部
外国海运企业、船舶代理企业、多式联运企业以及其它与航运相关的企业和组织，从事公路运输业的外国企业和外国船舶检验机构，在中国设立办事处应经中华人民共和国交通部批准。

2. 中国民用航空总局
外国航空运输企业在华设立办事处，应当经中国民用航空总局批准。

3. 中华人民共和国司法部
外国律师事务所在华设立办事处，应经中国司法部批准。

4. 中国人民银行
外国金融机构在中国境内设立办事处，应由中国人民银行批准。外国金融机构主要包括在中国境外注册的商业银行、投资银行、商人银行、证券公司、基金管理公司、外汇经纪人公司、信用卡公司、融资性租赁公司等。

5. 中国保险监督委员会
外国保险机构在中国境内设立办事处，应由中国保险监督委员会批准。外国保险机构在中国境内设立常驻代表机构，应由中国人民银行批准。1998年中国政府机构改革后，保险业的审批职能由中国人民银行转移到新成立的中国保险监督委员会。

6. 中华人民共和国旅游局
外国政府旅游部门、政府间国际旅游组织和外国旅游企业在中国设立办事处，需经中国旅游局批准。

7. 中华人民共和国财政部
外国会计师事务所在中国境内设立办事处，应经中国注册会计师协会或其授权机构审查批准，中国财政部颁发批准证书。

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(1) 方便投资融资，海外上市第一步
严格控制的外汇制度和复杂的海外上市审批手续，直接影响到企业的国际引资。通过注册一家海外离岸公司，以该公司的名义进行海外融资及上市，可以极大地简化海外上市的运作手续。如中国的着名企业SOHU就借用一间(Cayman)的离岸公司在上市。

(2) 注册程序便捷，开设成本低廉
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(3)合法避税
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(4) 简便的公司管理
离岸公司无须每年召开股东大会及董事会，即使召开，其地点也可任意选择。另外只要委托一个公司秘书即可保证公司的日常运作与当地法律没有冲突。

(5) 资料及文件高度保密
海外离岸公司的股东身份，董事名册，股权比例，收益状况等资料高度保密并受法律保护，公众人士不能查阅。只有合法取得对离岸公司进行监管资格的信托管理公司才可以查阅公司的背景资料，同时，法律禁止信托管理公司对外任意泄露有关材料。

(6) 资产的有效保护
多年的实践证明海外离岸公司是对各类资产：比如股权、、不动产进行保护的有效手段。

(7) 方便国际贸易
如果该企业拥有一间海外离岸公司，企业就可直接向离岸公司出口产品。

(8) 没有营业范围的限制
除了个别限制性行业，比如银行、保险、军事等，海外离岸公司的经营范围几乎没有限制。

(9) 发展跨国业务，提升企业形象
当今世界经济日趋一体化，商业越来越呈现跨国界的发展趋势，企业也经常用跨国经营来增强企业实力，扩大企业的经营区域。而注册成立海外离岸公司是企业走向世界，开展跨国业务，提升企业国际形象的捷径。

(10) 对投资人、股东、董事没有限制
对股东和董事的国籍、年龄、资产等均没有限制，大多"离岸"区可以接受法人出任公司董事一职。

注册日本公司以个人名义注册成立(日本居民)

1， 发起人发起成立日本公司
发起人是指，作为成立公司的主体，承担1股份以上的人。发起人是1个人也可以

2，召开发起人会议，并作记录
召开发起人会议，商议成立什幺公司，从事什幺业务等，并把结果整理为发起人会议记录。

3，确定日本公司名称
在确定公司名称的时候，必须要先进行类似商号调查。由所属法务局进行。在同一区内有从事同一行业的同名公司的情况，不能登记。所以最好准备2到3个候补公司名称

4，制作日本公司印章
公司名称确定之后，制作进行贸易时必须的代表者印章和住址橡皮印章。代表者印章是有规格要求的，要注意。（代表者印规格：直径3厘米的圆形印章）

5，制作日本
是指，确定公司运营的基本规则。可以说是那个公司的宪法。公司要遵照公司章程的规定运营。成立公司，有制定公司章程的义务

6，日本公司章程的公证
公司章程做好之后，到公证处公证。这时需要公司章程3份，印章证明书一份。委托代理人时，需要委任状

7，进行招股（招股成立的情况）
股份公司是由股东出资成立。每个发起人有最低承受1股以上的股份的义务

8，缴纳资金的手续
公司成立前，向银行存入公司成立注册资金。这是作为注册资金的证明，在公司登记完了之前，不能抽走资金。请让银行发行注册资金保管证明书。

9，召开日本公司创立总会
创立总会即第一回股东大会。招股设立的情况，由发起人召开创立总会，作成会议记录。登记的时候，需要这个创立总会会议记录。

10，召开日本公司股东大会
如果在创立总会时决定了公司年检项目有哪些董事，则接着召开的就是董事会。通过董事会，决定董事长人选和公司所在地。如果董事会议记录里没有这两项，则不能登记，要注意。

11，日本公司登记申请书的作成和提出
用附带的登记申请书做成公司登记簿，注意要干净整洁的做成。提出的材料的装订方法是有规则的，请注意。

12，在补正日到登记所去
补正日是指补充修改有问题的登记材料的日子。在指定的日子里，到登记所去，按照主管人员的指导进行。补正结束则登记完了。股份公司成立。

13，解除冻结日本公司的银行存款
解除冻结在银行里的资本金。需要公司营业执照和董事长的印章证明书。这个手续完了后，保管在银行里的资本金才可以自由使用。

14，其他日本公司各种手续
从事需要许可认可的事业时，需要继续办理手续。其他的，还需要到税务部门，社会保险部门，劳动基准监督部门等相关部门办理必要的手续。

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