外贸人面对客户索赔的正确方法-ESG跨境

外贸人面对客户索赔的正确方法

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2021-11-26
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外贸人面对客户索赔的正确方法

人们在和顾客沟通的进程中会遇到很多各种各样的问题,这些问题有好的和不好的,但是总体上遇到不好的问题,外贸人是很难敷衍的。这篇文章就来和大家一起讨论在外贸工作中遇到客户索赔的问题,应当怎么做?

一、外贸人遇到客户索赔时首先要做的工作是什么?

经营进程中,我们最担忧的就是遇到客户埋怨的情形,在跨境贸易业,特殊是在股票跨境贸易行业,最畏惧的是客户索取索赔,因为做跨境贸易一般都是一些较大的业务,货物数目多,货物金额大是外贸行业的根本特点。做一笔大买卖,假如遇到客户索赔的情形,那是很不幸的。

外贸商面对客户索赔时,应做好以下几项工作,重要包含:

1. 确认客户索赔是否合理;

2. 我们要懂得是否因为我们产品的质量问题而引起顾客索赔;

3. 我们一旦肯定顾客的索赔是合理的,并且重要义务在我公司,要与客户友爱沟通,商谈赔偿渠道;

4. 当我们赞成客户的索赔请求后,我们要处置好客户后续产品及定单的操作流程。

二、外贸人要防备顾客无理索赔。

众所周知,做跨境贸易工作很难,特殊是对这一项客户的开辟,但我们不能无条件地接收客户的索赔请求。有些顾客实在是很无理,假设我们的顾客硬要抓住这几个瑕疵,请求我们赔偿太多,或者我们不能接收的计划,那我们就别再让步了,我们可以按合同的规定办事,让客户我们都能按合同的规定付钱。

三、如果顾客的索赔请求合理,我们应当如何持续和客户合作?

刚刚我们谈到的那些无理取闹的顾客请求索赔,大部分顾客仍然很好,当我们通过本文的第一个步骤,如果顾客提出索赔确切是合理的,并且重要是由我们负责后,我们要尽量和顾客友爱地商讨,先向他们道个歉,以及为什么我们的产品会涌现这种现象,我方对外贸易人员要及时和生产方沟通,如果是在工厂方面有问题,那么我们可以向客户提出我们和工厂一起赔偿义务。与此同时,尽可能友爱地和他们交换,给他们一个双方都能接收的筹划。

再者假设我们的客户确切是高质量的客户,我们的外贸公司愿意和他们长期合作,我们也可以给他们供给一些优惠政策,比如下次订货会多大,会有多少折扣,会有更好的服务等等。

总之,在和客户交换的进程中,即便是遇到客户索赔的问题,我们的外贸人也不必惊惶,因为从事外贸行业必定会遇到这个问题,同时我们的沟通也要有技能,不能过火低微,这会下降我们公司的合作位置。和外贸客户交换时,要有逻辑性,明白义务,明白义务,进一步制订决策计划。

以上就是面对外贸顾客索赔可以采用的准确办法,愿望对您有赞助。


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