写外贸邮件要注意的细节问题

撰写英文邮件时，有许多容易被疏忽的细节，具体有那些呢？下面一起来看看吧！

英文当中的空格是一个关键的细节，单词与单词间的空格，标点之后的空格，都会让一封普通的电邮显得更加雅观。英文和中文不同，中文的电邮，标点后面可以直接跟下一个字。但英文的标点应用的是半角符号，后面需要加一个空格，再接下一个单词，否则挤在一起，就影响审美了。试看以下的比较：

（错）Pleasedonotforgettosendmeoffersheet,photo,manualandtestingreport.

（对）Pleasedonotforgettosendmeoffersheet，photo，manualandtestingreport.

只是标点后的一个空格而已，比较起来，孰优孰劣，一目了然。

空行是需要强调的处所，因为在传统的外贸函电里，要求的是段落与段落之间空两行，但如今，这似乎越来越不实用于日常的电邮往来，而慢慢演变成段落之间空一行。至于传统的信函，还是以段落间空两行动主。

英文的标点，有以下几个处所需要注意：

标点后空一个字符，再跟下一个单词；

英文的标点没有书名号，如果在电邮里引用某某杂志或者某某报纸，要记得用双引号；

弥补说明的时候，可以灵巧使用括号、逗号，通过加注或从句的方法做弥补说明或解释；

要慎用感慨号，一封邮件里过多的感慨号，会让客户认为你在对他呼啸或质问他，会让人认为非常没有礼貌。

希望上述内容能够帮助卖家更好地撰写外贸邮件。

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