外贸邮件附件注意细节-ESG跨境

英文电邮，经常会用到附件。邮件里没法简单说明的问题需要用附件弥补,图片文件需要附件，报价单需要附件， 报告需要附件，相关图稿需要附件，产品的技术参数需要附件，多产品类比更需要附件。

明明邮件里写了“PleasefindthePRICElistinattachment”，结果发送的时候还是忘却插入附件。运气好的，也许发送以后很快就发觉，再跟进一封邮件补上附件，虽然不是太好但也无伤大雅。不太细心的，直到客户回复“附件呢？”这会引起客户对自身工作专业性进行考量。

所以在每封邮件发送之前，自己必定要通读一下，看看是否通顺简练、没有歧义。还需要检讨，是否在需要参加附件的时候，有所遗忘。

附件的大小是需要严厉控制的，简单来说如果不是用来做设计稿或者印刷稿确认，是不需要应用太大附件的。很多业务员给客户做报价单，总是顺手把刚拍好的照片插入excel，结果造成文件很大，好几兆甚至几十兆,不仅发送的人吃力，而且客户收取也吃力,糟蹋彼此时间，还要挑战客户耐烦。

所以在制造报价单的时候，插入图片之前以先用photoshop做优势理，修边，设置图片大小，修正像素，图片紧缩，让每张照片都显示成同样大小和同样尺码，再放进报价单里，一眼看上去就非常整洁雅观，体现出自己的专业化服务。

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