外贸报价单要怎么写？-ESG跨境

对外贸易报价单怎么写？

一、外贸报价单在邮件正文中包括了一些重要内容，如报价总额、公司优点等，这些都是引言，以吸引客户打开报价单。

二、外贸报价单必需标明公司名称和产品名称，以保证客户在达到时能了解到报价单是哪一种产品，来自哪一家公司。

三、写出吸收者。在报价单的开头写：To某客户，报价单的制造时间和有效期。

四、在报价单的抬头部分，参加自己公司的标记、名称、电话、传真、邮箱，还有一些公司的理念、口号等等，这是用来提高形象、展现专业的一种办法！

五、如允许，可在报价单的第一部分做公司介绍，突出优点，如专业生产多少年，获得哪些证书等等，将公司办公室的照片，工厂的照片，车间的照片放在一起。记住，任何照片涌现的时候都要打水印！

六、编制报价单。把每个部件的价钱标了解，包含每个部件的型号，基本参数尺码，品牌，保修期等等。自然还是要涌现报价、付款方法等重要因素！

七、外贸报价单需要说明产品的卖点，并告知客户您的产品为什么值这笔钱。比如顾客要了10台装备，上面为每台装备报价表中简略列出每台装备价钱，这部分需要列出每台装备的详细信息：图片，认证，具体参数，好处，装备的包装类型，包装图片，附件等，等等。(如为成套装备，请注明附件清单)

八、很多公司都有货柜摆放软件，如果有的话，可以在更后一部分演示顾客需要的产品如何摆放，总共需要几个货柜，显示专业！

九、至少以两种格局提供报价。首先是Word文档，供客户修正时应用。但由于Word文档版本不同，可能无法打开，因此仍需提供PDF版本。PDF版本更正规，是一种准则文件。更好的方法就是提供另一个图片版，万一用户既不能打开Word，又没有PDF访问器，就指望这张图片！

十、外贸报价单无论提供何种文件格局，发前必需预览，确保客户拿到手即可直接打印应用！资讯的末尾有：详细的报价材料请参阅附件中的文件，我提供了三种格局，Word,PDF,JPEG，依据您电脑软件的情形选择更合适的格局，并且我全体排版完毕，您可以直接下载打印！

十一、注意分段排版，不要涌现文字过多过长的情形，用不同色彩的文字标出不同的焦点，加上图片，图文交叉，可以做一个非常美丽的报价文件！

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