外贸知识学习：如何备货-ESG跨境

备货是指出口商按合同或信誉证的规定，按时、按质、按量完成应交货的货物，并做好报验和领证工作。希望通过这一章的学习，让大家了解 物预备的基本重点，掌握货物的质量、数目、包装等知识。备货是出口合同实行的第一步，也是十分关键的一环。这项工作的好坏，直接关系到以下几个环节的成败。

(1)备货。

由进出口公司依照合同和信誉证规定，向生产加工及仓储部门发出联络单(有些公司将其称为加工通知书、信誉证分析单等)，要求相关部门依照联系单的要求，对敷衍货物进行清点、加工整理、刷制运输标记以及办理申报检验和领证等项工作。联络单是各部门进行备货、出货、制单结算的共同基本。以下几个问题在备货时应予以注意：

a.货物的质量、规格，应按合同要求加以验证，必要时应进行加工整理，以确保货物的质量、规格符合合同规定。

b.货物数目：应保证符合合同或信誉证对数目的要求，而且备货数目应有恰当的余地，以备在装运时可能产生的更换和适应舱容。

c.货物的包装和唛头(运输标志)：应细心检讨和核实，以使其符合信誉证规定，并对保护商品和适应运输的要求，如发觉包装不良或破坏，应及时进行修理或改换。标牌依照合同规定的样式刷漆。

d.备货时间：依据信誉证规定，联合船期支配，以便于货物连接。

(2)报验。

凡是 规定，或合同规定必定要经过中国进出口商品检验局检验出证的商品，在预备好货物后，应向商品检验局申请检验，只有取得商检局签发的及格检验证书，海关才准予放行。所有不及格的货物，一律不得出口。

申报手续为：凡需法定检验的出口货物，应填写“出口报验申请表”，到商检局办理取证手续。《出口报验申请表》的内容一般包含：产品名称、规格、数目(或重量)、包装、产地等。如果需要外文的翻译，应该注意，外文内容是一致的。该申请表还应附上合同信誉证副本及其他有关单据，供商检局检验和发证。

当出口公司在申请报验后发觉申请表内容填写错误，或者由于外国进口商修正信誉证以致货物规格有变更时，应提交变革申请，并填写“变革申请单”，说明变革事项及原因。

(3)颁发证书。

商检及格后，商检局向商检局签发检验证书，进出口公司应在检验证书规定的有效期内将货物运出。

有效期：一般货物自签发之日起两个月内有效；鲜果、鲜蛋两周，植物检疫在3周内有效；如果超过有效期装运出口，应向商检局申请展期，并经商检局复验及格后，再由商检局检验。

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